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No pierda contactos: 4 recomendaciones para una administración de contactos fácil

Una mujer estrechando las manos con otra mujer.

Desde funcionalidades de programación eficaces y confirmaciones de citas hasta la capacidad de realizar un seguimiento exhaustivo de las preferencias del cliente y actualizar los precios y servicios empresariales en constante evolución, el software de administración de contactos se ha vuelto más crítico que nunca para el éxito de una empresa. Aunque es obvio que el software de administración de contactos adecuado puede aumentar la productividad mediante la optimización de la eficacia, muchas empresas aún no han tenido en cuenta todos los componentes disponibles para ellos al usar el software de seguimiento de contactos.

 

Créalo o no, solo el 10 % de las pequeñas empresas usan una aplicación o software en línea para programar citas, con un sorprendente 8,8 % que sigue usando un lápiz y un papel. Según GetApp Lab, solo más de la mitad de las pequeñas empresas usan un calendario en línea para realizar el trabajo. Traducción: si se encuentra en esta categoría, su negocio se está perdiendo algo. El software de administración de contactos ofrece herramientas fáciles de usar para administrar la información empresarial y los perfiles de cliente de la manera más simplificada y eficaz posible.

 

El software de administración de clientes de hoy en día está diseñado para ser un centro organizado para toda la información de la empresa, lo que aumenta la productividad (por lo tanto, el resultado final) almacenando información que incluye todo, desde la reserva y administración de citas hasta el registro de la información y las preferencias de los clientes, al tiempo que le permite establecer el horario comercial y proporcionar información detallada sobre servicios y precios. Con la administración de contactos basada en web, puede tener acceso fácil a todo lo que necesita, todo en un solo lugar.

 

Estas son cuatro formas de promover su negocio, servicios y disponibilidad, al tiempo que realiza un seguimiento de las citas, los precios y las preferencias de los clientes con el software de seguimiento de contactos:

 

1. Aproveche la programación en línea sencilla.


Se acabaron las largas llamadas telefónicas de ida y vuelta. Con la administración de contactos basada en web, los clientes existentes o los clientes potenciales pueden programar fácilmente servicios en línea a través de un equipo o una aplicación móvil para los que se desplazan. Las confirmaciones de citas automáticas y los recordatorios para los clientes y el personal ayudan a eliminar la confusión de la programación y las posibles citas perdidas. Descubra la programación sencilla, con software de administración de clientes diseñado para sus necesidades empresariales específicas. El acceso móvil simple es fundamental para garantizar que los clientes puedan programar las horas de las citas a su conveniencia, a la vez que proporciona visibilidad instantánea para facilitar la planeación y la programación.

 

Una mujer sonríe ante un portátil.

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2. Aproveche las oportunidades de las redes sociales.

 

Aumente su nivel de comunicación con los clientes existentes, al tiempo que descubre posibles clientes potenciales, con las infinitas posibilidades de las redes sociales. LinkedIn, Twitter y Facebook son herramientas que le ayudan a mantenerse en contacto con los clientes, al tiempo que detecta oportunidades sin aprovechar. Envíe solicitudes de amigos a sus nuevos contactos, sugiera su página de negocio con listas de servicios actuales o envíe comunicaciones de seguimiento sencillas en las redes sociales para separar sus esfuerzos de asistencia al cliente de los de la competencia. El software de administración de contactos le ofrece una visión más detallada de las necesidades de los consumidores y la información de perfil específica de su cliente, al tiempo que le ayuda a identificar posibles clientes potenciales en redes sociales, algo que simplemente no estaba disponible en el pasado. Ahora puede mantener y actualizar de forma eficaz la información del cliente, identificar oportunidades dirigidas, así como programar o ver registros de citas pasadas, presentes y futuras. Las redes sociales crean comunicación, a la vez que ayudan a su empresa a mantenerse a la vanguardia de la mente del usuario.

 

3. Elimine la duplicación de información.

 

El software de administración de contactos elimina las molestias de los contactos duplicados o la búsqueda de información obsoleta. Con el software de administración de clientes, puede empezar a administrar y actualizar la información de contacto de forma más eficaz.

 

4. Adáptese a las necesidades del cliente.

 

Tanto si es propietario de un restaurante como de una peluquería, es decir, independientemente del sector, los clientes tienen distintas preferencias y expectativas. El software de administración de contactos le ofrece la posibilidad de enumerar todas las necesidades y solicitudes de sus clientes en un solo lugar, para que pueda identificar las necesidades individuales del cliente con antelación. A medida que cambian las necesidades de su cliente, las ediciones y las actualizaciones son un proceso sencillo, a diferencia de la complicada pila de papel de antes. Realice un seguimiento de la cita del cliente y el historial del servicio, todo ello con una solución de software eficaz. Por lo tanto, olvide el lápiz y el papel y experimente la productividad en un nivel completamente nuevo, con los servicios de administración de contactos que puede usar.

 

Descubra más soluciones de software, incluida la comodidad y facilidad de uso de Microsoft Bookings para su pequeña y mediana empresa. Esta innovadora solución incluye una página de reservas en la que los clientes pueden programar citas con facilidad. También puede personalizar los servicios, establecer el horario comercial, proporcionar información detallada sobre el servicio y los precios; todo ello, mientras administra el personal, las programaciones semanales y las preferencias del cliente, con software avanzado de administración de clientes. La cómoda página web pública personalizable permite a los clientes encontrar las horas disponibles y reservar citas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, tanto en casa como en la oficina o en cualquier lugar a través de una aplicación móvil.

 

Desde el calendario de programación y los perfiles de cliente detallados, hasta las notas del personal que cambian constantemente, el servicio y la información del perfil de negocio, simplifique el proceso de programación, a la vez que maximiza el potencial de crecimiento de su negocio con el software de administración de contactos adecuado.

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