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Dynamics 365

Qué buscar en las soluciones de RR. HH.

El software de recursos humanos (RR. HH.) ha llegado muy lejos de las nóminas locales. Lejos de controlar el tiempo y la asistencia y asegurarse de que todos cobran a tiempo, las soluciones modernas de RR.HH. automatizan lo que solían ser procesos centrales de RR.HH. que consumían mucho tiempo y ayudan a los equipos de RR.HH. a cambiar a un modelo de gestión del talento y crecimiento de los empleados.

 

Al considerar una inversión en una solución de RR. HH., resulta útil saber cómo el software de RR. HH. puede ayudarle a alcanzar sus objetivos. Una vez que entienda para qué están diseñadas las aplicaciones de RR.HH., le resultará más fácil encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

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Acrónimos de software de RR. HH. sencillos

 

Cuando busque soluciones de RRHH, encontrará tres acrónimos principales: Sistema de información sobre recursos humanos (SIRH), sistema de administración de recursos humanos (SGRH) y administración del capital humano (GCH).

 

Lo más importante que debe saber sobre los distintos tipos de software de RR. HH., como Dynamics 365 Human Resources, es que el acrónimo no es tan importante como las características y capacidades que ofrece cada solución. Dicho esto, hay algunas reglas generales que se pueden aplicar para ayudarle a indicar la diferencia entre los acrónimos.

 

HRIS y HRMS

 

HRIS es un acrónimo más antiguo que ahora es intercambiable con HRMS. El software HRMS normalmente centraliza la estructura organizativa del equipo de RR. HH. y la administración de personas al proporcionar una única solución para administrar personas, procedimientos y directivas.

 

Características comunes:

 

  • Nómina
 
  • Seguimiento de tiempo y asistencia
 
  • Programación del empleado
 
  • Programas de licencias y ausencias
 
  • Administración y administración de beneficios
 
  • Portal de autoservicio para empleados
 
  • Reclutamiento (sistema de seguimiento de candidatos)
 
  • Análisis básico de personas

 

HCM se refiere al software de RR. HH. que abarca todo lo que normalmente se ofrece en un HRMS con la adición de planeamiento de recursos e integración con aplicaciones empresariales de administración de relaciones con clientes (CRM) y planeamiento de recursos empresariales (ERP).

 

HCMS

 

Características comunes:

 

  • Todas las funcionalidades de un HRMS.
 
  • Adquisición completa de talento, incluida la administración de relaciones de candidatos.
 
  • Recursos de incorporación.
 
  • Herramientas de evaluación del rendimiento de los empleados.
 
  • Administración del aprendizaje.
 
  • Planeamiento de la sucesión.
 
  • Planeación del salario.
 
  • Análisis detallado de personas para la productividad y el rendimiento de los empleados
 
  • Planeación de recursos

Preguntas que se deben formular al evaluar las aplicaciones de RR. HH.

 

Dado que HRIS, HRMS y HCM significan cosas diferentes para distintos proveedores, resulta útil enfocarse en los objetivos que desea lograr con su solución de RR. HH. en lugar de en lo que se denomina esa solución. Al comparar opciones, examine las características que ofrece cada solución y hágase las siguientes preguntas:

 

  • ¿Esta solución me ayuda a crear, ejecutar y medir programas de RR. HH. eficaces?
 
  • ¿Esta aplicación podrá satisfacer nuestras necesidades actuales y crecer en el futuro?
 
  • ¿Esta solución ayuda a simplificar la experiencia de los empleados?
 
  • ¿Cuánto entrenamiento se necesitará para permitir que todos los miembros de mi equipo usen este software?
 
  • ¿Esta aplicación se integra con las aplicaciones y herramientas que ya usamos?

Los objetivos principales del software de RR. HH.

 

El software moderno de RRHH, independientemente de si es un HRMS o HCM, está diseñado para apoyar cuatro procesos esenciales de RRHH:

 

  • Administración de nómina
 
  • Programas de RR. HH. principales, como la administración de beneficios, el permiso y la ausencia, y el tiempo y la asistencia
 
  • Experiencias de talento
 
  • Planeación de recursos y análisis de personas

 

En otras palabras, su trabajo consiste en digitalizar la experiencia de los empleados al automatizar el flujo de trabajo. Esto libera a los miembros del equipo de RR. HH. de tareas manuales que requieren mucho tiempo para que puedan centrarse en ser socios comerciales estratégicos para toda la organización.

 

Por valiosos e importantes que sean estos procesos, están lejos de ser inclusivos en las formas en que el software de RR. HH. puede facilitar el éxito de su organización. Cuando los profesionales de RR. HH. reciben el respaldo del software adecuado, pueden centrarse en la cultura, la retención y otras prioridades de alto valor.

Cómo el software de RR. HH. puede respaldar los objetivos de su organización

 

Un ejemplo de un objetivo estratégico para el equipo de RR. HH. es la transición a un modelo de administración de capital humano (HCM). HCM es un enfoque general para considerar a los empleados los recursos más importantes de toda la organización. Este enfoque se centra en las personas y supone un cambio hacia la captación de talentos más cualificados y su desarrollo a lo largo de toda la vida del empleado en la empresa.

 

La transición a un modelo HCM para RR. HH. beneficia a toda la organización. El aumento de la satisfacción de los empleados, el rendimiento y el desarrollo personal elevan la calidad del trabajo en cada departamento. Los empleados que se sienten respaldados y valorados por su empresa tienden a trabajar más duro para proporcionar valor y permanecer con la empresa más tiempo. Esta reducción en la rotación da lugar a un nivel general más alto y supone menos una carga para la empresa. En lugar de ocupar las mismas posiciones una y otra vez, los empleados pueden centrarse en dirigirse a las personas adecuadas con las aptitudes adecuadas y los equipos de RR. HH. pueden centrarse en mejorar el aprendizaje y el desarrollo de aptitudes.

 

El software de RR. HH. adecuado es especialmente adecuado para ayudarle a hacer que HCM sea una realidad en su organización con funcionalidades como:

 

  • Características de contratación que le ayudan a atraer, contratar y contratar a los mejores actores.
 
  • Herramientas de administración de talento que realizan un seguimiento del rendimiento, fomentan el crecimiento, el rendimiento y la retención de los empleados.
 
  • Automatización de procesos de RR. HH. como nóminas, inscripción abierta, baja y ausencia, y tiempo y asistencia.
 
  • Capacitar a los empleados con herramientas de autoservicio.

 

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