Tu guía esencial para el control de inventario

Ventajas del control de inventario

Controlar el inventario es clave para las empresas, pero casi la mitad de las pequeñas empresas no lo hacen. Aunque todavía es posible mantener un gran volumen de ventas, la rentabilidad se verá afectada casi inmediatamente si no lo sigues. Normalmente, los clientes no esperarán a los pedidos pendientes ni a los productos con tiempos de envío extendidos, simplemente buscarán a tus competidores para que hagan sus pedidos.

Proporciona:

• Control de calidad. Realiza un seguimiento y administra todos los aspectos de tus existencias, incluida la calidad, para asegurarte de que las piezas se rotan en el almacén.
• Control organizativo. Asegúrate de que tienes suficientes productos para completar todos los pedidos que se realizan, así como existencias de seguridad, que actúan como una protección cuando un artículo se etiqueta como "agotado".
• Precisión de contabilidad. Mantener un registro preciso del inventario es fundamental para administrar los recursos, especialmente en las auditorías. Conocer las cantidades de productos te permite saber qué cantidad de tus productos se pierde o destruye, y comprender el valor de tu negocio.

Un seguimiento preciso del inventario significa que los pedidos se gestionan de forma rápida y precisa, con una mayor eficiencia y productividad, al tiempo que se ofrece a los propietarios de empresas más tiempo, dinero y clientes fieles, cuando todos los productos proceden de un almacén organizado.

Pero para realizar un seguimiento del inventario, debes comprender los matices básicos del control y la administración.

El control de inventario comparado con la administración de inventario, los activos fijos y la administración de almacén

Pueden parecer similares, pero cada uno ayuda a tu empresa de maneras diferentes. Mientras que el control de inventario funciona con el inventario en el almacén del proveedor, la administración del inventario incluye los procesos de reposición y previsión. Garantiza que siempre tengas el inventario adecuado en su lugar, en el momento adecuado y con el número correcto de productos.

También necesitarás administrar activos fijos como maquinaria y equipos, así como los posibles espacios de alquiler que necesitarás para ayudar en la producción de tus productos. Conocido como la contabilidad de activos fijos, mantener un libro de contabilidad de todos los activos fijos usados para crear el producto (pero que no forman parte realmente de tu flujo de ingresos) ayuda a mitigar todos los costes ocultos en el proceso de producción.

La administración del almacenamiento garantiza que el inventario esté bien organizado en todas las ubicaciones de almacenamiento. Cuando el inventario es fácil de encontrar y almacenar para optimizar el espacio, los usuarios pueden elegir y enviar pedidos de clientes más rápido.

Todas estas son partes integrales de tu negocio: El control de inventario se centra en el presente, mientras que los activos fijos y la administración del inventario dibujan la imagen del futuro. Están conectados: mejorarás el control del inventario cuando logres una mejor administración del inventario.

ERP como una solución todo en uno

En tu tarea de mantener una ventaja competitiva, un recurso similar que podría aparecer en la búsqueda de soluciones de control de inventario es el planeamiento de recursos empresariales (ERP). El ERP permite a los líderes administrar todos los aspectos de su negocio en una sola plataforma, incluido no solo el inventario, sino también otros elementos, como las finanzas, el planeamiento, la logística y las operaciones.

Esta solución "todo en uno" puede parecer atractiva, ya que tendrás la capacidad de administrar varios sistemas, pero debes asegurarte de que funcionará para tu equipo. También puede parecer costoso agregar tiempo de aprendizaje adicional y mano de obra para tu equipo. El software de inventario puede ser flexible e integrarse en muchos sistemas diferentes, lo que te ofrece la flexibilidad de crear tus procesos para la organización según lo consideres oportuno. Dynamics 365 Business Central actúa como una solución empresarial esencial para ayudar a optimizar las operaciones.