¿Qué es la contabilidad de activos fijos?

¿Qué es un recurso fijo?

Para comprender el proceso de contabilidad, primero debe comprender qué es un recurso fijo y cómo difiere de otros elementos del almacén. Un activo fijo, también conocido como activo de capital, es un elemento tangible de propiedad, planta o equipo (PP&E;) que posee o administra con expectativas de que ayudará a generar ingresos continuamente. Un activo se fija cuando se trata de un artículo que su empresa no consumirá, venderá ni convertirá en efectivo en el próximo año natural. Los activos fijos son diferentes de los activos actuales, que están en efectivo o programados para convertirse en efectivo en los próximos 12 meses.

Los recursos fijos también difieren del inventario, ya que el inventario está configurado para consumirse en un breve período de tiempo. El inventario se puede dividir en las siguientes categorías:

Dado que el inventario incluye todos los productos terminados, así como los materiales que necesitará para crearlos, los activos fijos son lo que usará para crear, hospedar y enviar los productos terminados.

Tipos de activos fijos

Las empresas invierten en algunos tipos de activos fijos. Algunos ejemplos son:

Los costos adicionales suelen implicarse al comprar activos fijos. Las compañías subsidiarias o de terceros actúan como aumentos significativos dentro de sus activos. Por ejemplo, los costos en mayúsculas para comprar o desarrollar software, así como la conversión de datos antiguos, entrenamiento y mantenimiento deben tenerse en cuenta en los costos generales.

Descripción de la contabilidad de activos fijos

La contabilidad de activos fijos es el registro preciso de los registros financieros de su empresa sobre sus activos de capital. Esto detalla el ciclo de vida de un recurso en cinco fases diferentes. Después de la compra inicial, el ciclo de vida de cada activo fijo incluye al menos tres de las cinco fases siguientes:

1. Adquisición: se introduce un nuevo activo fijo en los libros.

2. Amortización: su activo disminuye periódicamente en valor, calculado dentro de un método determinado.

3. Revaluación: evaluación para registrar su valor de mercado justo actual.

4. Discapacidad: también conocida como anotación, esto actúa como la reducción registrada en el valor debido a eventos o circunstancias.

5. Eliminación: vender, desechar u otra forma de desechar un recurso al final de su vida útil.

Las auditorías también se incluyen en las comprobaciones detalladas de los registros de contabilidad de la empresa después de cerrar los libros del año fiscal. Ya sea interno o externo, aquí es donde puede observar incoherencias o diferencias entre las notas y el estado real de los recursos. Esto también promueve la transparencia en los activos y libros de contabilidad si pierde más dinero del previsto.

Métodos de amortización

La amortización es una parte integral de las cuentas, que muestra cómo se amortizarán los activos fijos en valor a medida que sean más antiguos. Hay varios métodos que se usan para calcular la amortización. Los cuatro métodos más comunes son:

Hay diferentes métodos para obtener los mejores resultados en función del tipo de recurso y su duración. Elegir el método de amortización adecuado no es lo único que determinará el éxito que tendrá al final del año fiscal.

Sugerencias para mejorar la contabilidad de activos fijos

Al comprender los conceptos básicos de la contabilidad de activos fijos, hay algunas cosas que puede implementar en su estrategia para asegurarse de maximizar las ganancias.

1. Establezca un umbral para la uso de mayúsculas. Al comprar por primera vez un artículo y que los responsables de la toma de decisiones determinen con precisión una cantidad fija para el uso de mayúsculas, se asegura de que los libros de contabilidad sean uniformemente coherentes y le ayuden tanto a usted como a su equipo a observar inmediatamente los errores contables.

2. Reevaluando la vida útil del equipo. Calcular correctamente el período de tiempo que puede usar los recursos fijos para su propósito original ayuda en gran medida a su negocio a largo plazo. Dado que los libros de contabilidad y la amortización se basan en estimaciones de vida precisas, es importante volver a evaluar cuándo es necesario, ya que puede cambiar con el tiempo.

3. Etiquete los recursos. Es esencial realizar un seguimiento y etiquetar los activos a lo largo de su vida, ya que muchos factores diferentes pueden afectar a su valor. El etiquetado ayuda a realizar un seguimiento de los elementos a lo largo de las fases de sus ciclos de vida, así como a evitar el robo, eliminar el error de ubicación y comprobar las estadísticas financieras.

4. Automatice la información con software de contabilidad de activos fijos. Al automatizar las actividades manuales para ayudar a realizar un seguimiento de los datos con software de contabilidad de activos fijos, agregará facilidad a los procesos. La protección con contraseña también ayuda a proporcionar acceso solo a aquellos que necesitan y están entrenados para ello.

Para tener la mejor posibilidad de mantener la transparencia a lo largo de los ciclos de vida, actualizar las partes interesadas necesarias en posibles problemas de mantenimiento y observar el estado de los recursos en un momento dado, es fundamental que su equipo tenga el software de contabilidad de activos fijos adecuado.