4 ventajas clave del software de administración financiera

2: Simplificar y automatizar los procesos financieros

Las mejores plataformas de administración financiera del mercado admiten características avanzadas para una mayor visibilidad e información, así como conectividad en la nube para acceder en cualquier momento y lugar. Estos sistemas ofrecen capacidades sofisticadas de administración financiera y flujos de trabajo automatizados que elevan las actividades de administración e informes a un nivel superior.

Simplifique la gestión de gastos

La gestión de gastos manuales crea tareas que consumen tiempo de los trabajadores, administradores y equipos financieros. Un sistema moderno de administración financiera simplifica el proceso de completar y enviar informes de gastos por parte de los empleados y reduce el tiempo que el departamento financiero dedicará a conciliarlos y aprobarlos.

Sugerencia

Saque más partido a los datos. La inteligencia artificial y el aprendizaje automático integrados en las plataformas financieras de primer nivel aportan inteligencia empresarial a las transacciones comerciales.

Supervise y administre las transacciones

La funcionalidad de administración de efectivo y bancos de un sistema de administración financiera simplifica el mantenimiento de las cuentas bancarias de una empresa, así como los instrumentos financieros asociados a esas cuentas bancarias, como los recibos de depósito, cheques, letras de cambio y pagarés, y agiliza la conciliación de extractos bancarios.

Controle los costes

Las capacidades de contabilización de cuentas sobre costes integradas en el software avanzado de administración financiera permiten al equipo de administración de una empresa capturar y evaluar todos los costes fijos y variables asociados a la producción. Esto añade una gran flexibilidad y simplicidad al proceso de contabilidad de costes, permitiendo al equipo ver las desviaciones de los estándares establecidos y hacer ajustes que ayuden a controlar los costes más adelante.

Los sistemas más avanzados permiten a los usuarios importar datos de múltiples repositorios de datos financieros mediante entidades y divisas para obtener una visión verdaderamente global de la situación financiera de una empresa.

3: Aumentar la visibilidad en toda la organización

Con las funcionalidades de administración financiera integradas en el sistema ERP, los líderes empresariales y los administradores acceden a datos valiosos de toda la organización para mejorar la precisión de los presupuestos, los informes y las previsiones. Esto facilita que todos evalúen el impacto que las decisiones financieras tienen sobre las operaciones y viceversa.

Visualice mejor la situación

Los sistemas de administración financiera de primera clase incluyen herramientas de inteligencia empresarial que presentan paneles de control completos y personalizables para obtener una visión integral de la situación financiera de una empresa, así como acceso a informes financieros relacionados y la capacidad de explorar en profundidad los detalles de cada línea para realizar un examen minucioso de los datos de las transacciones subyacentes. Los profesionales de las finanzas y administración obtienen visibilidad en tiempo real de métricas clave e informes altamente precisos que impulsan la toma de mejores decisiones empresariales.

Sugerencia

Al evaluar plataformas de administración financiera, busque una que sea al menos tan global como su empresa. Elija un sistema que sea capaz de cumplir con los requisitos regulatorios de todos los países donde opere.

Tenga una perspectiva global

Para organizaciones multinacionales, un sistema de administración financiera sofisticado permite a los profesionales de las finanzas adaptarse rápidamente a los cambiantes requisitos financieros locales y globales, así como administrar los requisitos fiscales, regulatorios y de informes nacionales y regionales que cambian con frecuencia para garantizar el cumplimiento y reducir los riesgos.

Gracias a la nube, los sistemas modernos de administración financiera permiten a personal autorizado en toda la empresa y alrededor del mundo ver, analizar y actualizar datos y métricas clave en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo.

Impulse la innovación con un sistema moderno de administración financiera

Con un sistema moderno de administración financiera conectado a la nube, la organización obtendrá una profunda visibilidad de la salud financiera de la empresa y un mejor rendimiento financiero. Al automatizar las operaciones financieras, se permite que los equipos financieros dediquen menos tiempo a procesos manuales y, en su lugar, concentren su energía en estrategias que impulsen el negocio.