Οδηγός για τη λογιστική δεδομένων ESG και εκπομπών GHG | Βιωσιμότητα της Microsoft

Η διαχείριση δεδομένων ESG αναφέρεται στη διαδικασία συλλογής, οργάνωσης, ανάλυσης και αναφοράς περιβαλλοντικών, κοινωνικών και διακυβέρνησης (ESG) δεδομένων σε έναν οργανισμό. Εξασφαλίζει την ακρίβεια, την ακεραιότητα και την προσβασιμότητα των δεδομένων ESG, επιτρέποντας στους οργανισμούς να μετρούν με αυτοπεποίθηση τη βαθμολογία ESG, να εντοπίζουν τομείς για βελτίωση και να επικοινωνούν αποτελεσματικά τις πρακτικές ESG στα ενδιαφερόμενα μέρη.

Η διαχείριση των δεδομένων ESG αποτελεί σημαντικό μέρος της εταιρικής ευθύνης και της περιβαλλοντικής βιωσιμότητας . Στην πραγματικότητα, πολλοί επενδύσεις χρησιμοποιούν πλέον κριτήρια ESG κατά την ανάλυση πιθανών επενδύσεων.

Τα περιβαλλοντικά ζητήματα περιλαμβάνουν τομείς όπως:

• Μείωση των αποβλήτων
• Εξοικονόμηση ύδατος
• Εξοικονόμηση ενέργειας

Τα κοινωνικά στοιχεία συχνά εστιάζουν στα εξής:

• Πολιτικές διαφορετικότητας και συμπερίληψης
• Ασφάλεια στον χώρο εργασίας
• Ανθρώπινα δικαιώματα και εργασιακές σχέσεις

Τέλος, η διαχείριση περιλαμβάνει εσωτερικές πολιτικές όπως:

• Δομή και ποικιλομορφία συμβουλίων
• Πολιτικές κατά της διαφθοράς
• Αποζημίωση διοικητικού στελέχους

Η αποτελεσματική διαχείριση των δεδομένων ESG μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να διαχειριστούν τους κινδύνους και να αποκτήσουν λειτουργική αποδοτικότητα, προωθώντας παράλληλα την πρόοδο της βιωσιμότητας και της εταιρικής υπευθυνότητας. Αυτό μπορεί να βελτιώσει τη φήμη ενός οργανισμού με το κοινό και να του δώσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Η ευφυΐα των δεδομένων ESG αποκτά ολοένα και μεγαλύτερη σημασία για τις επιχειρήσεις όσον αφορά τη δημιουργία και την εφαρμογή ολοκληρωμένων στρατηγικών βιωσιμότητας. Δεδομένου ότι τα δεδομένα ESG παρέχουν στις εταιρείες ένα στιγμιότυπο των επιδόσεων και των επιπτώσεών τους, μπορούν να τις βοηθήσουν να εντοπίσουν τους κινδύνους και τις ευκαιρίες που σχετίζονται με τις λειτουργίες τους. Τα δεδομένα βιωσιμότητας μπορούν να χρησιμοποιηθούν περαιτέρω για τη δημιουργία λύσεων και να βοηθήσουν τους οργανισμούς να επιτύχουν μηδενικές εκπομπές.

Η χρήση δεδομένων ESG στη λήψη αποφάσεων επιτρέπει στις εταιρείες να εξετάζουν τον αντίκτυπό τους πέρα από τους δείκτες χρηματοοικονομικών επιδόσεων. Όταν λαμβάνονται υπόψη οι παράγοντες ESG, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν πρωτοβουλίες εταιρικής υπευθυνότητας (CRI) και να διαμορφώσουν επιχειρηματικά σχέδια που συχνά οδηγούν σε πιο αποτελεσματικά αποτελέσματα με μεγαλύτερη μακροπρόθεσμη αξία από εκείνα που βασίζονται μόνο στις οικονομικές επιδόσεις.

Για παράδειγμα, η ανάλυση δεδομένων ESG θα μπορούσε να οδηγήσει σε επιχειρηματικές αποφάσεις που βελτιώνουν την λειτουργική αποτελεσματικότητα, όπως τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών παραγωγής ή των δικτύων μεταφορών. Επιπλέον, η επένδυση σε εναλλακτικές πηγές ενέργειας -όπως η ηλιακή ή η γεωθερμική ενέργεια- προσδίδει σημαντική αξία σε σύγκριση με τα μέτρα μείωσης του κόστους που λαμβάνονται χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι περιβαλλοντικές συνέπειες, καθώς αυτού του είδους οι επενδύσεις ενισχύουν την αξία του εμπορικού σήματος, ενώ ταυτόχρονα διαχειρίζονται τα επίπεδα κινδύνου.
 

Δημιουργία γραμμής βάσης ευφυΐας δεδομένων ESG με λογιστική εκπομπών

Η δημιουργία μιας γραμμής βάσης δεδομένων ESG απαιτεί ακριβή και ολοκληρωμένη λογιστική εκπομπών. Αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα για την κατανόηση και τη μείωση του περιβαλλοντικού και κοινωνικού αντίκτυπου ενός οργανισμού. Η ορθή λογιστική για τις εκπομπές GHG απαιτεί την κατανόηση όλων των πηγών εκπομπών που σχετίζονται με τις δραστηριότητες ενός οργανισμού. Οι κοινές προελεύσεις εκπομπών περιλαμβάνουν:

• Η κατανάλωση καυσίμων απολιθωμάτων για ηλεκτρικό ρεύμα και μεταφορές.
• Αλλαγές χρήσης γης (για παράδειγμα, μετατροπή δασών για χρήση στη γεωργία).
• Παραγωγή απορριμμάτων και κατανάλωση νερού.

Κατά τον καθορισμό μιας γραμμής βάσης δεδομένων ESG, ο προσδιορισμός του πεδίου εφαρμογής των προσπαθειών λογιστικής καταγραφής των εκπομπών είναι επίσης κρίσιμος. Για παράδειγμα, οι οργανισμοί μπορεί να επιλέξουν να ξεκινήσουν με μια ανάλυση σε επίπεδο εγκαταστάσεων που λαμβάνει υπόψη τις εκπομπές GHG σε συγκεκριμένες τοποθεσίες, ή μπορούν να αναλύσουν τις λειτουργίες ολόκληρου του οργανισμού σε παγκόσμια κλίμακα. Μόλις καθοριστεί η εμβέλεια, τα επόμενα βήματα περιλαμβάνουν τη συλλογή, τον υπολογισμό και την καταγραφή δεδομένων βιωσιμότητας για την αναφορά.

Οι οργανισμοί μπορούν να μετρήσουν και να διαχειριστούν αποτελεσματικά τις εκπομπές GHG, να μειώσουν το αποτύπωμα άνθρακα και να παρέχουν μια αναφορά ESG ακολουθώντας αυτές τις ενέργειες:

1. Καθορισμός ορίων. Προσδιορίστε τα όρια του οργανισμού για την αξιολόγηση του αποτυπώματος άνθρακα. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό των λειτουργιών, εγκαταστάσεων και δραστηριοτήτων που θα συμπεριληφθούν.
2. Συλλογή δεδομένων. Συγκεντρώστε δεδομένα σχετικά με την κατανάλωση ενέργειας, τη χρήση καυσίμων, τη δημιουργία απορριμμάτων και άλλες σχετικές δραστηριότητες εντός των καθορισμένων ορίων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση λογαριασμών βοηθητικών προγραμμάτων, τη διεξαγωγή ερευνών και τη χρήση συστημάτων παρακολούθησης.
3. Κατηγοριοποίηση εκπομπών. Κατηγοριοποίηση των δεδομένων που συλλέγονται σε τρεις εμβέλειες που ορίζονται από το πρωτόκολλο για τα θερμοκήπια:
   
   • Εμβέλεια 1: Άμεσες εκπομπές από ιδιόκτητες ή ελεγχόμενες πηγές (για παράδειγμα, εσωτερική κατανάλωση καυσίμων και οχήματα που ανήκουν στην εταιρεία).
   • Εμβέλεια 2: έμμεσες εκπομπές από αγορασμένες εκπομπές ηλεκτρικής ενέργειας, θερμότητας ή steam.
   • Εμβέλεια 3: Έμμεσες εκπομπές από την αλυσίδα αξίας, συμπεριλαμβανομένων δραστηριοτήτων όπως οι μεταφορές, οι προμήθειες, τα απόβλητά τους και η μετακίνηση των υπαλλήλων.
     
4. Υπολογισμός εκπομπών. Χρησιμοποιήστε κατάλληλους συντελεστές εκπομπής και μεθοδολογίες υπολογισμού για να μετατρέψετε τα δεδομένα που συλλέγονται σε εκπομπές GHG. Διάφορα εργαλεία και λύσεις αποτυπώματος άνθρακα μπορούν να απλοποιήσουν αυτήν τη διαδικασία.
5. Προσδιορισμός προελεύσεων εκπομπών. Αναλύστε τα δεδομένα υπολογιζόμενων εκπομπών για να προσδιορίσετε τις κύριες προελεύσεις εκπομπών εντός του οργανισμού. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν διεργασίες εντατικής κατανάλωσης ενέργειας, αναποτελεσματικό εξοπλισμό ή μεθόδους μεταφοράς υψηλής εκπομπής.
6. Ορισμός στόχων μείωσης. Με βάση την ανάλυση των πηγών εκπομπών, καθορίστε στόχους μείωσης για κάθε εμβέλεια εκπομπής. Εξετάστε τα σημεία αναφοράς του κλάδου, τις κανονιστικές απαιτήσεις και τις προσδοκίες των ενδιαφερομένων κατά τον καθορισμό στόχων.
7. Υλοποίηση στρατηγικών μείωσης. Αναπτύξτε και υλοποιήστε στρατηγικές για να επιτύχετε τους στόχους σας και μειώσετε το αποτύπωμα άνθρακα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μέτρα εξοικονόμησης ενέργειας, υιοθέτησης ανανεώσιμης ενέργειας, βελτιώσεις στη διαχείριση των απορριμμάτων, βελτιστοποίηση της αλυσίδας εφοδιασμού, δέσμευση των υπαλλήλων και άλλες πρωτοβουλίες που στοχεύουν στη μείωση των εκπομπών.
8. Αποκατάσταση και παρακολούθηση προόδου. Παρακολουθείτε και παρακολουθείτε τακτικά τις εκπομπές GHG του οργανισμού σας για να αξιολογήσετε την πρόοδο προς τους στόχους μείωσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συνεχή συλλογή δεδομένων, δείκτες επιδόσεων και περιοδικούς ελέγχους. Προσαρμόστε τις στρατηγικές, ανάλογα με τις ανάγκες, για να εξασφαλίσετε συνεχή βελτίωση.
9. Αναφορά και επικοινωνία. Μοιραστείτε τα δεδομένα ESG του οργανισμού σας, τους στόχους μείωσης και την πρόοδο με τους ρυθμιστικούς φορείς και τα σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη -τόσο εσωτερικά (εργαζόμενοι και διοίκηση) όσο και εξωτερικά (επενδυτές, πελάτες και το κοινό)- μέσω των εκθέσεων βιωσιμότητας, των περιβαλλοντικών γνωστοποιήσεων και των πρωτοβουλιών του κλάδου.
10. Αλληλεπιδράστε με προμηθευτές και συνεργαστείτε. Συνεργαστείτε με προμηθευτές, πελάτες και άλλους συνεργάτες για να αντιμετωπίσετε τις εκπομπές σε ολόκληρη την αλυσίδα αξίας. Συνεργαστείτε με συναδέλφους του κλάδου, συμμετάσχετε σε πρωτοβουλίες του κλάδου και αναζητήστε εξωτερική εξειδίκευση για να βελτιώσετε τις προσπάθειες βιωσιμότητας.

Οι εταιρείες που επιθυμούν να ενισχύσουν τις προσπάθειες βιωσιμότητας μπορούν να επωφεληθούν σημαντικά από την υιοθέτηση ενός συνόλου βέλτιστων πρακτικών δημιουργίας αναφορών ESG. Με αυτόν τον τρόπο, οι οργανισμοί έχουν τη δυνατότητα να βελτιώσουν την ποιότητα και την αξιοπιστία της δημιουργίας αναφορών όσον αφορά τη λογιστική και τη βιωσιμότητα των εκπομπών τους, να επιδείξουν τη δέσμευσή τους για τη βιωσιμότητα και να συνεργαστούν αποτελεσματικά με τους ενδιαφερόμενους.

Η υιοθέτηση ενός συνόλου βέλτιστων πρακτικών δημιουργίας αναφορών βιωσιμότητας και ESG διευκολύνει τους οργανισμούς να:

1. Αξιολογήσουν τον περιβαλλοντικό και κοινωνικό αντίκτυπό τους πιο ολοκληρωμένα, να προσδιορίσουν τομείς για βελτίωση και να ορίσουν σημαντικούς στόχους βιωσιμότητας.
2. Βελτιώστε τη φήμη και την αξιοπιστία της εταιρείας μεταξύ των ενδιαφερομένων—, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των πελατών και των υπαλλήλων.
3. Αξιοποιήστε ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους, βελτιώστε την λειτουργική αποτελεσματικότητα και διαχειριστείτε τους κινδύνους που σχετίζονται με παράγοντες ESG.
4. Προωθήστε την καινοτομία προωθώντας τις πρακτικές βιωσιμότητας και ενθαρρύνοντας την ανάπτυξη νέων προϊόντων και υπηρεσιών που ευθυγραμμίζονται με τις εξελισσόμενες απαιτήσεις της αγοράς και τις προτιμήσεις των καταναλωτών.

Επιπλέον, οι οργανισμοί που υιοθετούν πρώτοι τη συλλογή δεδομένων ESG και αναφέρουν την πρόοδο της βιωσιμότητας μπορούν να αποκτήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε σχέση με τους οργανισμούς που “αναμένουν και βλέπουν” την προσέγγιση. Τοποθετώντας τους εαυτούς τους ως ηγέτες στη βιωσιμότητα, οι πρώτοι υιοθετούντες διαφοροποιούνται στην αγορά, προσελκύουν κοινωνικά ευσυνείδητους πελάτες και δημιουργούν ισχυρότερες σχέσεις με πελάτες που δίνουν προτεραιότητα στη βιωσιμότητα.

Όσοι υιοθετούν πρώιμα έχουν επίσης τη δυνατότητα να συμβάλουν στη διαμόρφωση των προτύπων και των πλαισίων όσον αφορά τη δημιουργία αναφορών βιωσιμότηταςκαι τη λογιστική των εκπομπών, επηρεάζοντας ενδεχομένως τις πρακτικές και τους κανονισμούς του κλάδου. Από την άλλη, οι οργανισμοί που δεν δίνουν προτεραιότητα σε αυτές τις προσπάθειες κινδυνεύουν να μείνουν πίσω σε σχέση με τους ομότιμούς τους και να δυσκολευτούν να ανταπεξέλθουν στις εξελισσόμενες απαιτήσεις δημιουργίας αναφορών και στις προσδοκίες των ενδιαφερομένων με αποτέλεσμα πιθανώς να βλάψουν τη φήμη τους.

Χρήση προτύπων και πλαισίου ESG

Εκτός από την υιοθέτηση ενός συνόλου βέλτιστων πρακτικών βιωσιμότητας, οι οργανισμοί μπορούν να επωφεληθούν από την ενσωμάτωση προτύπων ESG στις καθημερινές επιχειρηματικές τους λειτουργίες. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε επιτυχίες ESG και θετικά αποτελέσματα σε μακροπρόθεσμη βάση. Για παράδειγμα:

• Η ενσωμάτωση προτύπων ESG στην αλυσίδα εφοδιασμού και στις διαδικασίες προμηθειών είναι σε θέση να διευκολύνει τους οργανισμούς να εντοπίσουν βιώσιμους προμηθευτές, να διαχειριστούν κινδύνους και να διασφαλίσουν υπεύθυνες πρακτικές προμηθειών.
• Η εφαρμογή ενεργειακά αποδοτικών πρακτικών, η μείωση των αποβλήτων και η βελτιστοποίηση της κατανάλωσης πόρων σε όλες τις επιχειρησιακές λειτουργίες δεν συμβάλλει μόνο στην εξοικονόμηση κόστους αλλά και στη βελτίωση των επιδόσεων βιωσιμότητας.
• Η ιεράρχηση των παραγόντων ESG στις πρακτικές διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού και των εργαζομένων μπορεί να συμβάλει στην προσέλκυση και διατήρηση κορυφαίων ταλέντων, στην ενίσχυση της δέσμευσης των εργαζομένων και στη βελτίωση της συνολικής παραγωγικότητας.

Η ενσωμάτωση προτύπων ESG στη σχεδίαση, την ανάπτυξη και το μάρκετινγκ προϊόντων μπορεί να συμβάλει στην ενίσχυση της φήμη της εμπορικής επωνυμίας, την ικανοποίηση των προσδοκιών των καταναλωτών και την προώθηση της αφοσίωσης των πελατών.

Αν και είναι απαραίτητη για την απόδειξη της βιωσιμότητας και της υπεύθυνης εταιρικής συμπεριφοράς, η λογιστική των εκπομπών μπορεί να είναι ένα πολύπλοκο εγχείρημα.

Μια σημαντική πρόκληση είναι η συλλογή και διαχείριση δεδομένων. Η λογιστική των εκπομπών απαιτεί από τους οργανισμούς να συγκεντρώνουν τεράστιες ποσότητες πληροφοριών από διάφορες πηγές σε όλες τις δραστηριότητές τους. Η διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας αυτών των δεδομένων μπορεί να είναι χρονοβόρο και απαιτητικό έργο.

Όταν ένας οργανισμός συλλέγει και αναλύει τα δεδομένα ESG του, η εταιρεία πρέπει να θέσει σημαντικούς στόχους για την προώθηση της προόδου της βιωσιμότητας. Ωστόσο, η επίτευξη της σωστής ισορροπίας μεταξύ του καθορισμού δύσκολων στόχων που ευθυγραμμίζονται με τους παγκόσμιους στόχους βιωσιμότητας και του καθορισμού στόχων που είναι εφικτοί στις δυνατότητες και τους πόρους της εταιρείας μπορεί να αποδειχθεί δύσκολη.

Μια άλλη πρόκληση είναι η έλλειψη τυποποιημένων πλαισίων και απαιτήσεων αναφοράς. Η λογιστική GHG εξακολουθεί να εξελίσσεται και δεν υπάρχει καθολικά αποδεκτό πρότυπο μέτρησης και αναφοράς. Οι οργανισμοί ενδέχεται να δυσκολεύονται να επιλέξουν τα κατάλληλα πλαίσια και μεθοδολογίες για να αξιολογήσουν τη βαθμολογία τους ESG. Επιπλέον, οι απαιτήσεις αναφοράς από διαφορετικούς ενδιαφερόμενους ενδέχεται να διαφέρουν.

Παρόλο που η διαφάνεια και η αποκάλυψη είναι απαραίτητες για τη δημιουργία αξιοπιστίας και αξιοπιστίας, η παρουσίαση σύνθετων δεδομένων με σαφή και κατανοητό τρόπο δεν είναι εύκολη. Οι οργανισμοί πρέπει να μεταφράζουν βαθιά τεχνικές πληροφορίες σε ουσιαστικές πληροφορίες και αφηγήσεις που σχετίζονται με διαφορετικές ομάδες—ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των πελατών, των υπαλλήλων και των κοινοτήτων—, προσθέτοντας περαιτέρω την πολυπλοκότητα της λογιστικής και της αναφοράς εκπομπών.

Λογιστικές εκπομπές GHG και λύσεις διαχείρισης δεδομένων ESG

Οι οργανισμοί πρέπει να δημιουργούν ισχυρές διαδικασίες διαχείρισης δεδομένων και να επενδύουν σε κατάλληλες τεχνολογίες και λύσεις για τη βελτίωση των πρακτικών αναφοράς βιωσιμότητας.

Μερικά παραδείγματα τεχνολογιών μετασχηματισμού σε αυτόν τον χώρο είναι τα εξής:

• Εργαλεία διαχείρισης και ανάλυσης δεδομένων— Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τις εταιρείες να συλλέγουν, να ενσωματώνουν και να αναλύουν αποτελεσματικά μεγάλους όγκους δεδομένων ESG, βελτιώνοντας παράλληλα την ακρίβεια των δεδομένων και παρέχοντας πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.
• Internet of Things (IoT) και τεχνολογία— αισθητήρων συσκευές και αισθητήρες IoT αναπτύσσονται όλο και περισσότερο για την καταγραφή και την παρακολούθηση περιβαλλοντικών δεδομένων, όπως η κατανάλωση ενέργειας, οι εκπομπές και η χρήση νερού σε πραγματικό χρόνο.
• Τεχνολογία Blockchain— Προσφέροντας διαφάνεια, ανιχνευσιμότητα και δυνατότητα μετάδοσης, το Blockchain αποδεικνύει ότι είναι μια πολύτιμη τεχνολογία για τη βελτίωση των πρακτικών αναφοράς βιωσιμότητας.
• Τεχνητή νοημοσύνη (AI) και εκμάθηση μηχανής (ML)— τεχνολογίες AI και ML μπορούν να αναλύουν μεγάλα σύνολα δεδομένων, να εντοπίζουν μοτίβα και να δημιουργούν πολύτιμες πληροφορίες για τη λογιστική άνθρακα και τη διαχείριση δεδομένων ESG.
• Λογισμικό δημιουργίας αναφορών ESG— Οι αποκλειστικές λύσεις δημιουργίας αναφορών ESG διευκολύνουν τους οργανισμούς να βελτιώσουν τις διαδικασίες δημιουργίας αναφορών, χρησιμοποιώντας προκαθορισμένα πλαίσια, πρότυπα δεδομένων και δείκτες επιδόσεων, τα οποία είναι προσαρμοσμένα σε συγκεκριμένα πρότυπα δημιουργίας αναφορών.

Αξιολόγηση της ετοιμότητας δεδομένων ESG

Αποκτήστε μια σαφή εικόνα της ετοιμότητας δεδομένων ESG σας απαντώντας σε ερωτήσεις που σχετίζονται με τις δυνατότητες δημιουργίας αναφορών, τους ανθρώπους και την κουλτούρα και τη στρατηγική του οργανισμού σας. Πάρτε την Αξιολόγηση δεδομένων Microsoft Sustainability ESG και λάβετε εξατομικευμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ώθησης της προόδου και της δημιουργίας προστιθέμενης επιχειρηματικής αξίας.

Ανακαλύψτε λύσεις βιωσιμότητας από τη Microsoft

Μάθετε πώς μπορείτε να καταγράφετε, να αναφέρετε και να μειώνετε τον περιβαλλοντικό σας αντίκτυπο με το Microsoft Sustainability Manager. Επιπλέον, εξερευνήστε πώς ο πίνακας ελέγχου επιπτώσεων εκπομπών μπορεί να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε τις εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα -και τις εκπομπές που έχετε ήδη εξοικονομήσει-που σχετίζονται με τη χρήση των υπηρεσιών cloud Microsoft Azure και Microsoft 365.