This is the Trace Id: 61998d0543d43a1594b42ca81a363577
Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Copilot

Τι είναι τα chatbot AI;

Τα chatbot AI είναι κοινώς χρησιμοποιούμενες εφαρμογές λογισμικού που μιμούνται και κατανοούν τις ανθρώπινες συνομιλίες.
Ένας άνδρας είναι με φορητό υπολογιστή

Πώς δουλεύουν τα chatbot AI

Τα chatbot AI χρησιμοποιούν επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP) για την κατανόηση της ανθρώπινης γλώσσας, τη συμμετοχή σε συνομιλίες και την εκτέλεση απλών, αυτοματοποιημένων εργασιών. Επιπλέον, χρησιμοποιούν προγνωστικές πληροφορίες και ανάλυση για να προβλέψουν τις ανάγκες και να παρέχουν σχετικές προτάσεις.

Τι είναι η επεξεργασία φυσικής γλώσσας;

Για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά, τα chatbot AI πρέπει να μπορούν να μεταφράζουν την ανθρώπινη ομιλία και γλώσσα σε κάτι που μπορεί να κατανοήσει ένας υπολογιστής. Όλη αυτή η ολοκληρωμένη διαδικασία κατανόησης, ανάλυσης και ανταπόκρισης στην ανθρώπινη ομιλία ονομάζεται επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP).

Το NLP είναι μια συγκεκριμένη δυνατότητα AI που χρησιμοποιούν τα chatbot για να κατανοήσουν σημαντικές ποσότητες δεδομένων φυσικής γλώσσας. Λειτουργεί λαμβάνοντας ένα κείμενο ή μια φωνητική εισαγωγή από έναν άνθρωπο, χρησιμοποιώντας AI για να προσδιορίσει τη σημασία αυτής της εισόδου και, στη συνέχεια, δημιουργώντας και παρέχοντας μια κατάλληλη απάντηση. Η επεξεργασία φυσικής γλώσσας επιτρέπει στα bot να επικοινωνούν με τους ανθρώπινους χρήστες με τρόπο που μιμείται την ανθρώπινη συνομιλία.

Το NLP αναλύει τις εισόδους χρηστών σε δηλώσεις, προθέσεις και οντότητες. Μια έκφραση είναι οποιαδήποτε φράση που εισάγει ένας χρήστης σε ένα chatbot. Όταν εισάγεται σε ένα chatbot AI, το chatbot αναλύει την ομιλία για να προσδιορίσει τον στόχο ή την πρόθεση του χρήστη. Τέλος, το chatbot αναγνωρίζει οντότητες μέσα στην έκφραση που βοηθούν στον καθορισμό των λεπτομερειών της πρόθεσης. Οι οντότητες είναι συνήθως στοιχεία όπως ημερομηνίες, ώρες, μέρη, ονόματα ή τοποθεσίες που παρέχουν περαιτέρω εξειδίκευση στην πρόθεση ενός χρήστη.

Τύποι των chatbot AI

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι chatbot AI που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις: τα συναλλακτικά chatbot και τα chatbot συνομιλίας. Ενώ και οι δύο μπορούν να ολοκληρώσουν εργασίες, διαφέρουν ως προς τη συνολική πολυπλοκότητα και τον τρόπο χρήσης της AI.

Συναλλακτικά chatbot

Ένα συναλλακτικό chatbot, που ονομάζεται επίσης chatbot με προσανατολισμό εργασιών ή δηλωτικό chatbot, είναι ένα chatbot ενός σκοπού που εστιάζει στην εκτέλεση ή την αυτοματοποίηση μιας συνάρτησης. Αυτός ο τύπος chatbot AI είναι ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος και λειτουργεί χρησιμοποιώντας ένα σύνολο κανόνων, NLP και πολύ μικρή ποσότητα εκμάθησης μηχανής.

Έχουν εκπαιδευτεί σε δομημένα δεδομένα και έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν ένα σταθερό σύνολο επιλογών για να επιλέξουν οι χρήστες, ανάλογα με την πρόθεσή τους ή το πρόβλημα που θέλουν να επιλύσουν. Αφού ένας χρήστης κάνει την επιλογή του, το chatbot τον καθοδηγεί στη διαδικασία παρέχοντας περισσότερες επιλογές μέχρι να απαντηθεί η ερώτηση ή να επιλυθεί το πρόβλημα.

Τα συναλλακτικά chatbot δημιουργούν αυτοματοποιημένες απαντήσεις που έχουν σχεδιαστεί για συνομιλία. Οι αλληλεπιδράσεις με τα συναλλακτικά chatbot είναι πολύ δομημένες και συγκεκριμένες, καθιστώντας τις πολύ χρήσιμες για επιχειρήσεις που γνωρίζουν εκ των προτέρων ποιες κοινές ενέργειες ή προβλήματα μπορεί να χρειάζονται βοήθεια οι πελάτες. Για παράδειγμα, τα εστιατόρια, οι εταιρείες παράδοσης και οι τράπεζες χρησιμοποιούν συναλλακτικά chatbot για να χειριστούν συνήθεις ερωτήσεις—όπως ερωτήσεις σχετικά με τις εργάσιμες ώρες—ή για να βοηθήσουν τους πελάτες με απλές συναλλαγές που δεν περιλαμβάνουν πολλές μεταβλητές.

Chatbot συνομιλίας

Ένα chatbot συνομιλίας είναι μια πιο εξελιγμένη και αλληλεπιδραστική επιλογή που επιτρέπει εξατομικευμένες αλληλεπιδράσεις. Αυτός ο τύπος chatbot χρησιμοποιεί AI συνομιλίας για να κατανοήσει τη σημασία των μηνυμάτων ενός χρήστη και να απαντήσει με τρόπο που να μοιάζει με τον ανθρώπινο.

Τα chatbot συνομιλίας χρησιμοποιούν AI, NLP, βάσεις δεδομένων γνώσεων και σχετικές πληροφορίες βάσει περιεχομένου για να εντοπίζουν αποχρώσεις στις ερωτήσεις και τις απαντήσεις ενός χρήστη—και, στη συνέχεια, να παρέχουν σχετικές απαντήσεις με τον τρόπο που θα έκανε ένας άνθρωπος. Αυτά τα chatbot AI έχουν επίγνωση βάσει περιεχομένου και χρησιμοποιούν συνεχώς κατανόηση φυσικής γλώσσας, επεξεργασία φυσικής γλώσσας και εκμάθηση μηχανής για να γίνουν σταδιακά πιο έξυπνα.

Τα chatbot συνομιλίας, τα οποία συχνά ονομάζονται εικονικοί βοηθοί ή ψηφιακοί βοηθοί, χρησιμοποιούν επίσης προγνωστικές πληροφορίες και ανάλυση για εξατομίκευση με βάση το προφίλ κάθε χρήστη και την προηγούμενη συμπεριφορά. Με την πάροδο του χρόνου, αυτός ο τύπος chatbot AI μπορεί να μάθει προτιμήσεις χρήστη για να αναμένει τις ανάγκες και να παρέχει προσαρμοσμένες προτάσεις. Τα chatbot συνομιλίας χρησιμοποιούνται από εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου, ηλεκτρονικές υπηρεσίες, πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, επιχειρήσεις με προηγμένο λογισμικό ως εργαλεία υπηρεσίας (SaaS) και εταιρείες επιχειρηματικής δραστηριότητας (B2B) που παρέχουν επιχειρηματικές λύσεις.

Γιατί οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν chatbot AI

Τα chatbot AI έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους ανθρώπους να αλληλεπιδρούν με την τεχνολογία και να αυτοματοποιούν εργασίες. Οι βελτιώσεις στην AI, την εκμάθηση μηχανής, την επιστήμη δεδομένων και την επεξεργασία φυσικής γλώσσας έχουν επιτρέψει τον πολλαπλασιασμό των chatbot διευκολύνοντας τη δημιουργία bot συνομιλίας που ωφελούν εταιρείες, πελάτες και υπαλλήλους.

Είτε χρησιμοποιούνται ως μέρος μιας μεγαλύτερης εφαρμογής είτε ως μεμονωμένη λύση, τα chatbot AI μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορα κανάλια, όπως εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, εφαρμογές για κινητές συσκευές, τοποθεσίες web, τηλεφωνικές γραμμές και εφαρμογές με δυνατότητα φωνής. Μπορούν να αναπτυχθούν για να χειριστούν μόνο μερικές απλές εντολές ή να χρησιμεύσουν ως σύνθετοι ψηφιακοί βοηθοί και αλληλεπιδραστικοί παράγοντες.

Πώς τα χρησιμοποιούν οι εταιρείες

Πολλές εταιρείες έχουν chatbot AI που ενεργούν ως εικονικοί παράγοντες για τον χειρισμό ζητημάτων εξυπηρέτησης πελατών ή υπαλλήλων υποστήριξης. Γενικά, η βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών σε συνδυασμό με τη μείωση του κόστους εξυπηρέτησης πελατών οδηγεί σε υψηλή απόδοση επένδυσης (ROI) για εταιρείες που χρησιμοποιούν chatbot για εξυπηρέτηση πελατών.

Η χρήση chatbot AI βοηθά επίσης τις εταιρείες να επιταχύνουν τους κύκλους πωλήσεών τους, να δημιουργήσουν περισσότερους υποψήφιους πελάτες και να βελτιώσουν την αφοσίωση των πελατών. Οι εταιρείες υλοποιούν chatbot και AI για τη δημιουργία εξατομικευμένων εμπειριών χρηστών που οδηγούν σε υψηλότερους ρυθμούς μετατροπής και πιο ευτυχισμένους, πιο αφοσιωμένους πελάτες.

Τα chatbot AI γίνονται συνηθισμένα, επειδή αποτελούν μια απλή, βολική υπηρεσία στην οποία βασίζονται οι εταιρείες για να προσφέρουν τις εξαιρετικές εμπειρίες που αναμένουν οι καταναλωτές και οι υπάλληλοι. Καθώς οι οργανισμοί επενδύουν σε πιο περίπλοκες τεχνολογίες και δημιουργούν πολλές διασυνδέσεις ανταλλαγής μηνυμάτων, τα chatbot γίνονται μια απαραίτητη γέφυρα μεταξύ πελατών και υπαλλήλων—και των τεράστιων ποσοτήτων πληροφοριών, συστημάτων και εφαρμογών με τα οποία αλληλεπιδρούν.

Πώς τα χρησιμοποιούν οι υπάλληλοι

Τα chatbot AI μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση απλών εργασιών, δίνοντας τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να εξοικονομούν χρόνο και να εστιάζουν σε εργασίες υψηλής αξίας. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν εντός οργανισμών για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να περιηγηθούν στις εταιρικές πολιτικές, τις διαδικασίες, τις πληροφορίες ανθρώπινου δυναμικού και άλλα εσωτερικά συστήματα και τεκμηρίωση.

Πώς τα χρησιμοποιούν οι πελάτες

Τα chatbot AI μπορούν να προσφέρουν βοήθεια ή εξυπηρέτηση πελατών που είναι διαθέσιμη κατ' απαίτηση και χωρίς περιορισμούς. Όταν οι πελάτες αλληλεπιδρούν με τα chatbot, μπορούν να λαμβάνουν απαντήσεις στις ερωτήσεις τους ανά πάσα στιγμή. Τα Chatbot βοηθούν επίσης στην διευκόλυνση των εμπειριών πωλήσεων και επιτρέπουν στους πελάτες να δημιουργούν πιο ισχυρές, πιο προσωπικές συνδέσεις με τις επωνυμίες με τις οποίες αλληλεπιδρούν.
Μια γυναίκα που εργάζεται με φορητό υπολογιστή.

Δημιουργήστε chatbot AI για την επιχείρησή σας

Δημιουργήστε γρήγορα εξελιγμένα bot χρησιμοποιώντας το Microsoft Copilot Studio για να επιλύσετε προβλήματα και να απαντήσετε σε ερωτήσεις όλο το εικοσιτετράωρο—και να ελευθερώσετε ανθρώπινους παράγοντες για να επιλύσετε πιο σύνθετα προβλήματα.

Πώς λειτουργούν τα chatbot AI

Ένα chatbot AI είναι οποιαδήποτε εφαρμογή με την οποία αλληλεπιδρούν οι χρήστες χρησιμοποιώντας κείμενο, γραφικά ή φωνητικές εντολές με τρόπο συνομιλίας. Παρόλο που υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι chatbot, όλα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο.

Πρώτο βήμα

Ένας χρήστης εισάγει ένα μήνυμα σε ένα chatbot AI μέσω ενός καναλιού, όπως μια εφαρμογή, μια τοποθεσία web ή ένα μήνυμα κειμένου— ή ακόμη και μιλώντας σε μια τηλεφωνική κλήση. Αυτό το μήνυμα μπορεί να είναι εντολή ή ερώτηση.

Βήμα δύο

Το chatbot AI λαμβάνει το περιεχόμενο του μηνύματος και καταγράφει σχετικές πληροφορίες, όπως το κανάλι μέσω του οποίου ήρθε. Στη συνέχεια, το chatbot χρησιμοποιεί NLP για να προσδιορίσει τον σκοπό του μηνύματος και να προσδιορίσει τις σχετικές προθέσεις.

Βήμα τρία

Το chatbot AI καθορίζει την κατάλληλη απάντηση και την κοινοποιεί στον χρήστη μέσω του ίδιου καναλιού. Καθώς η συνομιλία συνεχίζεται, τα βήματα της διαδικασίας—ένα έως τρία επαναλαμβάνονται μέχρι να απαντηθεί η ερώτηση ενός χρήστη, να επιλυθεί το πρόβλημά του ή η αίτηση να μεταφερθεί σε έναν ενεργό παράγοντα.

Γενικές περιπτώσεις χρήσης chatbot AI

Κάθε οργανισμός, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον κλάδο, μπορεί να δημιουργήσει chatbot με δυνατότητα AI για την προώθηση της ανάπτυξης και της αποδοτικότητας. Εξερευνήστε τον τρόπο με τον οποίο αυτά τα εργαλεία βοηθούν κάθε ομάδα να προσφέρει εξαιρετικές εμπειρίες πελατών και να βελτιστοποιήσει τις διαδικασίες.

Εξυπηρέτηση πελατών

Τα chatbot AI μπορούν να λειτουργούν ως εικονικοί παράγοντες υπηρεσίας που είναι πάντα διαθέσιμοι, οδηγώντας σε πιο ικανοποιημένους πελάτες. Μπορούν επίσης να υποβάλλουν και να αναγνωρίζουν αιτήματα υπηρεσίας βοήθειας ή να εκτελούν εργασίες ρουτίνας για τους πελάτες σας.

Ανθρώπινο δυναμικό

Τα chatbot AI μπορούν να βελτιστοποιήσουν διάφορες εργασίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να διαχειριστούν τα πλεονεκτήματά τους, να ενημερώσουν τους υπαλλήλους για αλλαγές πολιτικής και να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να υποβάλουν αίτηση για αναρρωτική άδεια ή άδεια μετ' αποδοχών.

Χρηματοοικονομικά και λογιστική

Τα chatbot AI μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να ενημερώνουν και να παρακολουθούν τα στοιχεία του προμηθευτή, τις αναφορές εξόδων αρχείων και να ανοίγουν αιτήματα παραγγελίας αγοράς.

Μάρκετινγκ

Τα chatbot AI μπορούν να στέλνουν στοχευμένες προσφορές σε αφοσιωμένους πελάτες, να παρακολουθούν την ικανοποίηση των πελατών και να παρέχουν εξατομικευμένες εμπειρίες που καθοδηγούν τη δέσμευση.

Πωλήσεις

Τα chatbot AI μπορούν να προ-πληρούν τις προϋποθέσεις για υποψήφιους πελάτες, να παρέχουν προσφορές σε πιθανούς πελάτες και να ξεκινούν προληπτικές συνομιλίες—αποδεσμεύοντας χρόνο για τους πωλητές να εστιάζουν στο κλείσιμο συμφωνιών.

Περιπτώσεις χρήσης για συγκεκριμένους κλάδους

Ενώ τα chatbot AI προσφέρουν δυνατότητες παράγοντα που μπορεί να επωφεληθεί κάθε επιχείρηση, προσφέρουν επίσης προσαρμοσμένες δυνατότητες που βοηθούν τους οργανισμούς σε συγκεκριμένους κλάδους.

Ηλεκτρονικό εμπόριο και λιανικό εμπόριο

Τα ηλεκτρονικά καταστήματα χρησιμοποιούν chatbot AI για την επεξεργασία παραγγελιών, τη διαχείριση επιστροφών, την προσέλκυση πελατών με εξατομικευμένες προτάσεις και την παροχή πληροφοριών προϊόντος.

Οικονομικές υπηρεσίες

Οι τράπεζες και οι πιστωτικές ενώσεις χρησιμοποιούν chatbot AI προκειμένου να παρέχουν υπόλοιπα λογαριασμών και δηλώσεις, να απαντούν σε ερωτήσεις πελατών, να χειρίζονται βασικές συναλλαγές και να προσφέρουν οικονομική καθοδήγηση.

Υγειονομική περίθαλψη

Τα νοσοκομεία και οι κλινικές χρησιμοποιούν chatbot AI για τον προγραμματισμό συναντήσεων, την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα φάρμακα και τη βοήθεια των ασθενών να βρουν κοντινές τοποθεσίες γραφείων.

Εκπαίδευση

Τα σχολεία και τα πανεπιστήμια χρησιμοποιούν chatbot AI για να παρέχουν σχόλια για τους σπουδαστές, να αξιολογούν τους εκπαιδευτικούς και να διευκολύνουν τα διοικητικά καθήκοντα.

Ασφάλιση

Οι ασφαλιστικές εταιρείες χρησιμοποιούν chatbot AI για να βοηθήσουν στην υποβολή αξιώσεων, την παροχή ενημερώσεων κατάστασης και την αυτοματοποίηση βασικών εργασιών.

Παραγωγή

Οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν chatbot AI για να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση και τη δέσμευση των προμηθευτών, να βοηθήσουν τα άτομα, να απλοποιήσουν τη συντήρηση του χώρου εργασίας, να βοηθήσουν στη διαχείριση των ανακλήσεων προϊόντων και να διευκολύνουν τις εργασίες ανθρώπινου δυναμικού.

Ταξίδια και φιλοξενία

Οι αεροπορικές εταιρείες και οι εταιρείες φιλοξενίας χρησιμοποιούν chatbot AI για να βοηθήσουν τους πελάτες με την έκδοση εισιτηρίων, το ηλεκτρονικό check-in και άλλες ταξιδιωτικές ρυθμίσεις.
Ένα άτομο που κοιτάζει έναν φορητό υπολογιστή και χαμογελάει.

Διευκόλυνση δημιουργίας chatbot AI

Δημιουργήστε, δοκιμάστε και διατηρήστε αυτοεκπαιδευόμενα bot χρησιμοποιώντας το απλό γραφικό περιβάλλον εργασίας χαμηλών απαιτήσεων κώδικα στο Microsoft Copilot Studio.

Συνήθεις ερωτήσεις

  • Ένα chatbot AI είναι μια εφαρμογή λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να κατανοεί και να συμμετέχει φυσικά σε ανθρώπινη συνομιλία χρησιμοποιώντας δυνατότητες AI, όπως η επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP). Αυτά τα chatbot μπορούν να ενσωματωθούν σε τοποθεσίες web, εφαρμογές ή πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων για να σας βοηθήσουν με εργασίες, να απαντήσετε σε ερωτήματα και να προσελκύσετε πελάτες όλο το εικοσιτετράωρο.
  • Τα chatbot AI χρησιμοποιούνται με διάφορους τρόπους για την ενίσχυση των επιχειρήσεων, των υπαλλήλων και των πελατών.

    • Οι επιχειρήσεις τα χρησιμοποιούν για να αυτοματοποιήσουν χρονοβόρες διαδικασίες, να καλλιεργήσουν και να μετατρέψουν περισσότερους υποψήφιους πελάτες και να παρέχουν πάντα διαθέσιμη εξυπηρέτηση πελατών. 
    • Οι υπάλληλοι τα χρησιμοποιούν για να διαχειρίζονται τα πλεονεκτήματά τους, να κατανοούν τις αλλαγές πολιτικής και να υποβάλλουν αίτηση για αναρρωτική άδεια ή άδεια μετ' αποδοχών. 
    • Οι πελάτες τα χρησιμοποιούν για να βρίσκουν γρήγορα απαντήσεις και να λαμβάνουν βοήθεια οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας.
  • Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν chatbot AI για την ενεργοποίηση διαφόρων πλεονεκτημάτων, όπως:
     
    • Βελτιωμένη αποδοτικότητα κόστους και λειτουργική αποτελεσματικότητα.
    • Αυξημένη δυνατότητα κλιμάκωσης.
    • Μεγαλύτερη ικανοποίηση πελατών.
    • Πάντα διαθέσιμη εξυπηρέτηση πελατών.
    • Μειωμένο ανθρώπινο σφάλμα.
    • Προληπτική, εξατομικευμένη δέσμευση πελατών.
     
  • Τα παραδοσιακά chatbot λειτουργούν χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες δέσμες ενεργειών και κανόνες, καθιστώντας τα κατάλληλα για απλές εργασίες. Ακολουθούν ένα σύνολο προγραμματισμένων απαντήσεων σε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις και συνήθως δυσκολεύονται με σύνθετα ή μη αναμενόμενα ερωτήματα.

    Τα chatbot AI χρησιμοποιούν δυνατότητες επεξεργασίας φυσικής γλώσσας (NLP) και εκμάθησης μηχανής για να κατανοήσουν την ανθρώπινη γλώσσα, να παρέχουν σχετικές απαντήσεις βάσει περιεχομένου και να μάθουν ανεξάρτητα από τις αλληλεπιδράσεις για να βελτιωθούν με την πάροδο του χρόνου.
  • Τα chatbot AI δημιουργούνται με τη χρήση ενός συνδυασμού προηγμένων τεχνολογιών και στρατηγικού σχεδιασμού. Κατ' αρχάς, οι επιχειρήσεις ορίζουν τον σκοπό και το εύρος του ιδανικού chatbot τους, εξασφαλίζοντας ότι ευθυγραμμίζεται με τους σκοπούς και τους στόχους τους. Στη συνέχεια, επιλέγουν μια πλατφόρμα ανάπτυξης για ένα πλαίσιο για να δημιουργήσουν τα bot τους. Τέλος, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν δεδομένα για να εκπαιδεύσουν τα bot τους προτού τα αναπτύξουν τελικά.