Βασικά στοιχεία συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων

Όλοι γνωρίζουν ότι μείωση αποθέματος σημαίνει εισροή χρήματος, αλλά χωρίς σαφή εικόνα των εμπορευμάτων σας από την αρχική παραλαβή έως την ημερομηνία αποστολής, το μεγαλύτερο στοιχείο ενεργητικού της εταιρείας σας θα μπορούσε να προκαλεί απώλεια χρημάτων.

Το κλειδί για μια αποδοτική και επικερδής επιχείρηση είναι η συνολική ορατότητα στη διαδικασία απογραφής από την αρχή μέχρι το τέλος, μαζί με τα εργαλεία διαχείρισης που θα σας διευκολύνουν να διατηρείτε τα βέλτιστα επίπεδα αποθέματος σε ετήσια βάση. Ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης αποθέματος σάς διευκολύνει να βελτιώσετε όλα τα κινούμενα τμήματα της αποθήκης σας, από την πρόταση βέλτιστων επιπέδων αποθέματος μέχρι τη διατήρηση της οργάνωσης και της ομαλής διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού σας.

Μάθετε τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης αποθεμάτων και ανακαλύψτε πώς ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την κερδοφορία και να μειώσετε τις φθορές.

Το Dynamics 365 παρέχει ορατότητα στο απόθεμα επισκευών

Υιοθετήστε μια πιο δυναμική προσέγγιση στην υπηρεσία σας με το Dynamics 365 Field Service, μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης επιτόπιας υπηρεσίας που χρησιμοποιεί ενσωματωμένη ευφυΐα, απομακρυσμένη παρακολούθηση και μεικτή πραγματικότητα για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών σας.

Δοκιμάστε δωρεάν

Πώς η αναποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων σας φέρνει σε μειονεκτική θέση

Το απόθεμα είναι συνήθως ένα από τα μεγαλύτερα στοιχεία ενεργητικού που κατέχει μια εταιρεία, γι 'αυτό η κακή διαχείριση των αποθεμάτων είναι ένας από τους κορυφαίους λόγους αποτυχίας των μικρών επιχειρήσεων.

Η αναποτελεσματική διαχείριση των αποθεμάτων ενεργητικού μπορεί να μειώσει την κερδοφορία σας με πολλούς τρόπους:

Υπερβολικά υψηλό απόθεμα. Η ύπαρξη μεγαλύτερης διαθέσιμης ποσότητας αποθέματος από όσο χρειάζεστε μπορεί να σας κοστίσει. Πληρώνετε για περισσότερο χώρο αποθήκης, ο οποίος είναι δαπανηρός και υπάρχει το ενδεχόμενο να αλλοιωθούν τα ευπαθή στοιχεία προτού μπορέσετε να τα πουλήσετε.
Μεγαλύτερη χρονική προήγηση. Αν παραμείνετε μπροστά από την καμπύλη των τάσεων λιανικής, μπορείτε να αξιοποιήσετε τα δημοφιλή στοιχεία που θέλουν οι πελάτες την τρέχουσα περίοδο. Εάν αργήσετε να προσαρμοστείτε στην μεταβαλλόμενη αγορά, οι πελάτες θα αναγκαστούν μα ψάξουν αλλού και θα παραχωρήσετε μερίδιο αγοράς.
Πολύ μικρό απόθεμα. Οι πελάτες θα παραγγείλουν από κάπου αλλού, εάν δεν έχετε αυτό που θέλουν σε απόθεμα. Τουλάχιστον, η έλλειψη αποθέματος θα σας κοστίσει πωλήσεις. Εάν συμβαίνει συχνά, θα χάσετε πελάτες.

Τα οφέλη της αποτελεσματικής διαχείρισης αποθέματος ενεργητικού

Η επένδυση σε ένα σύστημα διαχείρισης αποθέματος μπορεί να αποδώσει εξαιρετικό ROI. Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων όχι απλώς διευκολύνει τη διανομή των προϊόντων σας στους πελάτες που τα θέλουν, αλλά παρέχει επίσης πολύτιμες πληροφορίες, ώστε να παραγγέλνετε το κατάλληλο απόθεμα τη σωστή χρονική περίοδο και στις σωστές ποσότητες.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς αποδίδει η επένδυση στη διαχείριση αποθεμάτων:

Μείωση κόστους

Παραγγείλετε απόθεμα στις σωστές ποσότητες και την κατάλληλη χρονική περίοδο, ώστε να μην έχετε ποτέ υπερβολικό ή ανεπαρκές απόθεμα.

Μεγιστοποίηση της εργασίας

Μεγαλύτερη παραγωγικότητα και λιγότερος χαμένος χρόνος για την αναζήτηση αντικειμένων που λείπουν ή για χειρωνακτική ανίχνευση στοιχείων.

Εξοικονόμηση χώρου

Η σωστή διαχείριση αποθεμάτων συντελεί σε πιο αποτελεσματικές και οργανωμένες αποθήκες.

Πιο ικανοποιημένοι πελάτες

Οι παραγγελίες αποστέλλονται γρηγορότερα και είναι πιο ακριβείς, με αποτέλεσμα ικανοποιημένους πελάτες και τήρηση των συμφωνιών επιπέδου υπηρεσιών.

Διαβάστε ιστορίες πελατών

Η στενή σχέση μεταξύ αποθεμάτων και λογιστικής

Το απόθεμα θεωρείται επιχειρηματικό στοιχείο ενεργητικού, επομένως η διαχείριση αποθέματος συνδέεται στενά με τη λογιστική. Όταν το απόθεμα και η λογιστική ενοποιούνται σωστά, λαμβάνετε μετρικά σε πραγματικό χρόνο όσον αφορά τα αγαθά σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας.

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να υποστηρίζει πολλαπλές μεθόδους και λειτουργίες αποτίμησης αποθέματος, όπως:

Συντελεστής ανανέωσης αποθεμάτων

Το κόστος πωληθέντων προϊόντων διαιρεμένο με τον μέσο όρο διαθεσιμότητας αποθέματος.

Ο χαμηλός συντελεστής ανανέωσης υποδηλώνει διπλές παραγγελίες και επιδείνωση της αξίας αποθέματος.
Ο υψηλός συντελεστής ανανέωσης μπορεί να σημαίνει υπερβολικό κόστος αποστολής για τη γρήγορη αντικατάσταση του αποθέματος που είναι σε έλλειψη, ελλιπείς παραγγελίες και σπατάλη χρόνου για τον εντοπισμό ειδών που λείπουν.
Ο ισορροπημένος συντελεστής ανανέωσης υποδεικνύει υψηλή αποτελεσματικότητα, χαμηλότερα κόστη και υψηλότερη ικανοποίηση των πελατών.

Σταθμισμένο μέσο κόστος

Το κόστος των διαθέσιμων αγαθών προς πώληση διαιρούμενο με τον αριθμό των μονάδων προς πώληση. Αυτό το μετρικό αποδίδει το σταθμισμένο μέσο κόστος ανά μονάδα.

Βασικό κόστος

Εκτίμηση του αναμενόμενου κόστους για ένα στοιχείο στις εγγραφές λογιστικής, το οποίο ελέγχεται περιοδικά σε σχέση με το πραγματικό κόστος. Η διακύμανση μεταξύ των δύο αριθμών καταγράφεται στις εγγραφές λογιστικής. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν είναι πολύ χρονοβόρα h παρακολούθηση του πραγματικού κόστους σε πραγματικό χρόνο.

Κατάλογος υλικών (BOM)

Αναφέρεται στη λίστα των δευτερευόντων στοιχείων που αποτελούν ένα μεμονωμένο στοιχείο αποθέματος.

Συνολοποίηση

Ομαδοποίηση των εξαρτημάτων και των στοιχείων που συγκροτούν ένα μεμονωμένο τελικό αντικείμενο.

Απόθεμα "Πάνω στην ώρα" (Just in time, JIT)

Ένας όρος εφοδιαστικής που αναφέρεται στη λήψη αποθέματος λίγο πριν ή την ακριβή στιγμή που απαιτείται.

Εργασία σε εξέλιξη

Παρακολουθεί το απόθεμα από την κατασκευή έως τη χρήση του στο συνεργείο παραγωγής ή στο χώρο παραγωγής του εργοστασίου.

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων και πώς μπορεί να βοηθήσει

Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος παρακολουθεί, διαχειρίζεται και οργανώνει τα επίπεδα αποθέματος, τις παραγγελίες, τις πωλήσεις και τις παραδόσεις. Ο σκοπός του λογισμικού διαχείρισης αποθέματος είναι η διατήρηση ενός βέλτιστου επιπέδου αποθέματος, η παρακολούθηση αγαθών κατά τη μεταφορά μεταξύ τοποθεσιών, η λήψη νέων στοιχείων, η διαχείριση διαδικασιών αποθήκης, όπως η επιλογή, η συσκευασία και η αποστολή, η αποτροπή της απαξίωσης και της καταστροφής προϊόντων και η διασφάλιση ότι τα προϊόντα σας δεν εξαντλούνται ποτέ.

Το λογισμικό για τη διαχείριση αποθέματος αυτοματοποιεί μια χρονοβόρα, μη αυτόματη διαδικασία καταμέτρησης κάθε στοιχείου ένα προς ένα και εγγραφής του σε χαρτί. Η ψηφιοποίηση αυτής της διαδικασίας όχι απλώς ενισχύει την ακρίβεια των στοιχείων, αλλά εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο.

Οι βασικές δυνατότητες περιλαμβάνουν βελτιστοποίηση αποθέματος, αναγνώριση και παρακολούθηση προϊόντων, διαχείριση υπηρεσιών για εταιρείες που απευθύνονται σε υπηρεσίες, παρακολούθηση στοιχείων ενεργητικού και σημεία επαναπαραγγελιών. Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος μπορεί να παρέχει ακριβή δεδομένα σχετικά με τις συνθήκες αποθέματος σε πραγματικό χρόνο, καθώς και να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις τάσεις, ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις και συνθήκες της αγοράς χωρίς να χάσετε ευκαιρίες πωλήσεων.

Τι να προσέξετε στο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων

Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος αποτελεί συνήθως μέρος ενός ευρύτερου συστήματος προγραμματισμού εταιρικών πόρων (ERP). Εάν πραγματοποιηθεί σωστά, το ERP ενοποιεί τη διαχείριση αποθέματος, λογιστικής, σημείου πώλησης και αλυσίδας εφοδιασμού σε μια συνεκτική και αποτελεσματική πλατφόρμα.

Όταν εξετάζετε το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων, είτε ως πρόσθετο είτε ως μέρος μιας λύσης ERP, πρέπει να λάβετε υπόψη παράγοντες όπως:

Είναι. Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων είναι ελάχιστα αποτελεσματικό εάν δεν είναι σωστά ενσωματωμένο με τις υπόλοιπες επιχειρηματικές εφαρμογές προσκηνίου και παρασκηνίου.
Αναλυτικά στοιχεία και ορατότητα. Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων στο cloud, δίνει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα παρακολούθησης του αποθέματος σε πραγματικό χρόνο, δημιουργίας αναφορών για βελτιωμένες πληροφορίες και συνεργασία, καθώς και πρόσβασης στα δεδομένα ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε, χρησιμοποιώντας κινητές συσκευές.
Δαπάνες. Οι λύσεις διαχείρισης αποθέματος διαφέρουν σημαντικά όσον αφορά τις δυνατότητες και τις λειτουργίες τους και το ίδιο ισχύει και για τις ετικέτες τιμών τους. Όταν αγοράζετε μια λύση, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η λύση όχι απλώς έχει προσιτή τιμή επί του παρόντος, αλλά ότι θα παραμείνει οικονομικά προσιτή καθώς η επιχείρησή σας θα επεκτείνεται στο μέλλον.
Δυνατότητες παρακολούθησης. Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος παρακολουθεί το απόθεμα με τρόπο που έχει νόημα για την επιχείρησή σας; Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί γραμμικούς κώδικες, το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος προσφέρει υποστήριξη και ενοποίηση με τους σαρωτές που χρησιμοποιείτε;
Ανάπτυξη και συντήρηση. Η ανάπτυξη και η συντήρηση ενός συστήματος διαχείρισης αποθέματος cloud είναι ταχύτερη και ευκολότερη από μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης. Οι λύσεις που βασίζονται στο cloud ενημερώνονται αυτόματα και παρέχουν βελτιωμένες δυνατότητες ασφαλείας, ενώ οι λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης μπορεί να είναι περίπλοκες και χρονοβόρες όσον αφορά την ενημέρωσή τους και πιθανώς ευάλωτες σε επιθέσεις, εκτός εάν λαμβάνονται επιπλέον προφυλάξεις.
AI. Οι ενσωματωμένες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης παρέχουν προτάσεις βάσει δεδομένων σχετικά με τα επίπεδα αποθεμάτων, προβλέπουν τάσεις που θα σας διευκολύνουν να παραμείνετε μπροστά από την καμπύλη και σας βοηθούν επίσης να αντιμετωπίσετε αναδυόμενα ζητήματα πριν καταστούν ανυπέρβλητα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το ERP

Βελτιστοποίηση διαχείρισης αποθέματος με το Dynamics 365

Αποκτήστε ορατότητα σε πραγματικό χρόνο στο απόθεμα επισκευών και συντήρησης έως και σε επίπεδο φορτηγού μέσω της λύσης Dynamics 365 Field Service.

Μάθετε περισσότερα

Αυτοματοποιήστε και βελτιστοποιήστε την αλυσίδα εφοδιασμού σας μέσω της λύσης Dynamics 365 Supply Chain Management. Εποπτεύσετε και συγχρονίστε την αλυσίδα εφοδιασμού σε όλες τις εγκαταστάσεις και τις αποθήκες, βελτιώστε την διεκπεραίωση παραγγελιών και λάβετε προγνωστικές πληροφορίες βάσει ΑΙ που θα σας διευκολύνουν να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα γρήγορα.