KI in Excel

KI in Excel nutzt Microsoft 365 Copilot, um Ihnen zu helfen, noch effizienter zu arbeiten. Dazu werden bestimmte Arbeitsschritte in Tabellen wie das Hinzufügen von Spalten und Formeln, das Formatieren von Tabellen und die Gewinnung von Erkenntnissen über Ihre Daten beschleunigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit der Verwendung von Copilot in Excel zu beginnen:  

1. Öffnen Sie eine bestehende, in OneDrive oder SharePoint gespeicherte Excel-Kalkulationstabelle.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start das Copilot-Symbol aus, um den Chatbereich zu öffnen. Wenn das Symbol nicht angezeigt wird, müssen Sie sich zunächst für Microsoft 365 Copilot registrieren.
3. Wählen Sie einen der vorgeschlagenen Prompts aus, oder verfassen Sie einen eigenen.
4. Wenn Sie etwas Inspiration brauchen, wählen Sie das Prompts anzeigen-Symbol im Chatfenster aus, um sich einige Ideen für die Verwendung von Copilot in Excel anzusehen.

Datenbereinigung

Eine der nützlichsten Anwendungsmöglichkeiten der KI-Tools in Excel ist die schnelle Bereinigung von Daten. Große Datenmengen sind oft uneinheitlich und enthalten Fehler oder Duplikate. Bitten Sie Copilot in Excel, Ihnen zu helfen, diese Probleme automatisch zu ermitteln und zu beheben. Dazu können Sie Copilot z. B. bitten, Datenformate zu standardisieren und Duplikate zu entfernen, um die Daten genauer zu machen und die Arbeit mit ihnen zu erleichtern.

Das Identifizieren von Trends in Daten kann schwierig sein, insbesondere wenn es sich um komplexe oder sehr große Datensätze handelt. KI für Excel vereinfacht diesen Prozess, indem die Daten analysiert und wichtige Muster oder Trends hervorgehoben werden. Sie können Copilot in Excel sogar Diagramme und Grafiken erstellen lassen, die Ihre Kalkulationstabelle übersichtlicher zusammenfassen.

Nicht alle Formeln werden auf die gleiche Weise erstellt – einige komplexe Formeln können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Beschleunigen Sie den Prozess und reduzieren Sie Fehler, indem Sie KI in Excel bitten, die richtige Formel für die Daten, mit denen Sie gerade arbeiten, vorzuschlagen. Wenn Sie komplexe Berechnungen durchführen oder mehrere Funktionen kombinieren müssen, kann Sie Copilot in Excel dabei unterstützen oder die passende Formel generieren.

Während Sie in Excel arbeiten, macht Copilot kontextbezogene Empfehlungen, die auf Ihren Aktionen basieren. Wenn Sie beispielsweise Daten sortieren oder PivotTables erstellen, kann Copilot alternative Methoden oder Abkürzungen vorschlagen, die Ihren Arbeitsablauf optimieren. Diese Empfehlungen tragen dazu bei, den Prozess zu optimieren, und machen die Arbeit mit Daten intuitiver.

Copilot in Excel versteht die Struktur und den Inhalt Ihrer Daten und kann automatisch detaillierte Berichte erstellen. Diesen kann das KI-Tool außerdem Zusammenfassungen, Visualisierungen und wichtige Erkenntnisse auf der Grundlage Ihrer Daten hinzufügen, alles professionell formatiert. Dieses Feature ist nützlich, um schnell Präsentationen zu erstellen oder andere über die Ergebnisse in Kenntnis zu setzen, ohne die Informationen manuell zusammenstellen zu müssen.

Höhere Effizienz

Automatisieren Sie Arbeitsschritte, die ansonsten zeitaufwändig wären, um effizienter zu arbeiten. KI in Excel kann beispielsweise automatisch Daten bereinigen, Formeln vorschlagen und Berichte generieren. Dies erleichtert die Arbeit, da Sie schneller vorankommen und sich auf wichtigere Details konzentrieren können.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen bei der Analyse und Verwaltung von Daten versehentlich Fehler machen, die zu falschen Schlussfolgerungen und Entscheidungen führen können. Reduzieren Sie solche Fehler, indem Sie Copilot in Excel Formeln vorschlagen und komplexe Berechnungen durchführen lassen.

Gute Entscheidungen setzen gute Daten voraus. Erleichtern Sie die Entscheidungsfindung, indem Sie Copilot nach Erkenntnissen auf der Grundlage Ihrer Daten bitten. KI in Excel kann Muster, Trends und wichtige Informationen erkennen, die u. U. nicht unmittelbar offensichtlich sind.

Der Umgang mit großen Datensätzen kann schwierig und herausfordernd sein, aber Copilot in Excel erleichtert Ihnen die Arbeit durch die schnelle Verarbeitung großer Datenmengen. Diese Skalierbarkeit bedeutet, dass Sie Daten einfacher verwalten können, unabhängig davon, wie komplex oder umfangreich sie sind, ob es sich um Tausende von Zeilen oder mehrere komplexe Arbeitsblätter handelt.

Das benutzerfreundliche Design von Copilot in Excel macht die Verwendung des Tools selbst für unerfahrene Excel-Nutzende sehr einfach. Geben Sie einfach an, was Sie benötigen, oder wählen Sie einen vorhandenen Beispielprompt aus, um Hilfe zu Aufgaben sowie Empfehlungen und Erläuterungen zu einzelnen Funktionen zu erhalten.

Hier sind einige konkrete Beispiele, wie Copilot in Excel in verschiedenen Geschäftszenarien und Branchen eingesetzt werden kann.
 

Finanzanalysen

 

• Finanzprognosen erstellen: Generieren Sie im Handumdrehen Finanzprognosen durch die Analyse historischer Daten und die Vorhersage zukünftiger Trends.

• Budgetanalysen: Erstellen Sie detaillierte Budgetanalysen, indem Sie die aktuellen Ausgaben mit den budgetierten Summen vergleichen, um die Unterschiede hervorzuheben.

• Investionsbewertung: Bewerten Sie Investitionsmöglichkeiten durch die Analyse von Finanzkennzahlen und die Vorhersage potenzieller Erträge.

• Analyse der wichtigsten Leistungsindikatoren: Überprüfen Sie Marketingdaten, um zu ermitteln, welche Leistungsindikatoren wie Abschlussraten und Kundenakquisitionskosten gut abschneiden.

• Trendanalysen: Identifizieren Sie Trends in Marketingdaten, z. B. saisonale Spitzen im Kundeninteresse, um Kampagnen zu optimieren.

• Kundensegmentierung: Analysieren Sie Kundendaten anhand von Kaufverhalten, demografischen Merkmalen und Interaktionsniveaus, um Ihr Marketing gezielter auszurichten.

• Vorhersage von Verkaufstrends: Antizipieren Sie zukünftige Verkaufstrends durch die Analyse vergangener Verkaufsdaten, um effektiver planen zu können.

• Analyse des Kundenverhaltens: Prognostizieren Sie das Kundenverhalten, wie z. B. das Kaufverhalten, um genauere Verkaufsstrategien zu entwickeln.

• Quotenfestlegung: Legen Sie realistische Absatzquoten fest, indem Sie Leistungsdaten und Marktbedingungen untersuchen.

• Den Bestandsbedarf decken: Prognostizieren Sie den zukünftigen Bestandsbedarf auf der Grundlage früherer Verkaufsdaten, um Fehlmengen oder Lagerüberschüsse zu vermeiden.

• Lieferkette optimieren: Analysieren Sie Ihre Lieferkettendaten, um Ineffizienzen zu ermitteln.

• Kostenmanagement: Überwachen und verwalten Sie die Bestandskosten, um die Ausgaben unter Kontrolle zu behalten.

• Analyse der Mitarbeiterleistung: Werten Sie die Leistungsdaten Ihrer Mitarbeitenden aus, um Spitzenleister zu identifizieren und Wachstumschancen zu bestimmen.

• Fluktuationsanalysen: Untersuchen Sie Trends bei der Mitarbeiterfluktuation, damit die Personalabteilung proaktiv auf Probleme bei der Mitarbeiterbindung reagieren kann.

• Personalplanung: Schätzen Sie den zukünftigen Personalbedarf auf der Grundlage aktueller Daten und Trends.

• Trends bei der Schülerleistung: Ermitteln Sie Trends bei den Leistungen der Lernenden, um zu verstehen, in welchen Bereichen sie gut sind und wo sie Schwierigkeiten haben.

• Ressourcenzuteilung: Analysieren Sie, wie häufig Bildungsressourcen genutzt werden und wie effektiv sie sind, um zu entscheiden, wie sie am besten eingesetzt werden können.