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Dynamics 365

Worauf Sie bei HR-Lösungen achten sollten

Die Software für die Personalverwaltung (HR) hat sich aus der Verwaltung der Gehaltsabrechnung vor Ort erheblich weiterentwickelt. Moderne HR-Lösungen erfassen nicht mehr nur Zeit und Anwesenheit und stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden pünktlich bezahlt werden. Sie automatisieren diese einst zeitaufwändigen HR-Kernprozesse und unterstützen HR-Teams bei der Entwicklung eines Modells für Talentmanagement und Mitarbeiterwachstum.

 

Bevor Sie in eine HR-Lösung investieren, ist es hilfreich zu verstehen, wie HR-Software Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen. Sobald Sie verstehen, was diese HR-Anwendungen für Sie leisten können, ist es einfacher, diejenige zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Mit Dynamics 365 können Sie Ihre Teams besser unterstützen

Schaffen Sie mit Dynamics 365 Human Resources – einer HR-Lösung, die die Mitarbeiterumgebung transformiert und die organisatorische Flexibilität erhöht – ein Arbeitsumfeld, mit dem Mitarbeitende und Unternehmen erfolgreich sind.
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HR-Software-Akronyme und was sie bedeuten

 

Bei der Suche nach HR-Lösungen werden Sie im Wesentlichen auf drei Akronyme stoßen: HRIS (Human Resources Information System), HRMS (Human Resources Management System) und HCM (Human Capital Management).

 

Das Wichtigste, was man über die verschiedenen Arten von HR-Software wissen sollte, wie Dynamics 365 Human Resources, ist, dass das Akronym nicht so wichtig ist wie die Funktionen und Möglichkeiten, die jede Lösung bietet. Es gibt einige allgemeine Faustregeln, die Ihnen helfen können, die Akronyme voneinander zu unterscheiden.

 

HRIS und HRMS

 

HRIS ist ein älteres Akronym, das mittlerweile mit HRMS synonym verwendbar ist. HRMS-Software zentralisiert in der Regel die Organisationsstruktur Ihres HR-Teams und die Personalverwaltung, indem sie eine einzige Lösung für die Verwaltung von Mitarbeitenden, Verfahren und Richtlinien bietet.

 

Allgemeine Funktionen:

 

  • Lohnabrechnung
 
  • Zeit- und Anwesenheitsnachverfolgung
 
  • Personalplanung
 
  • Urlaubs- und Abwesenheitsprogramme
 
  • Vergütungsmanagement
 
  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende
 
  • Personalbeschaffung (Bewerbernachverfolgung)
 
  • Einfache Personalanalysen

 

HCM bezieht sich auf die HR-Software, die alles umfasst, was typischerweise in einem HRMS-System angeboten wird, plus Personalplanung und Integration mit professionellen CRM- und ERP-Anwendungen (CRM = Customer Relationship Management oder Kundenbeziehungsmanagement; ERP = Enterprise Resource Planning).

 

HCMS

 

Allgemeine Funktionen:

 

  • Alle Funktionen eines HRMS.
 
  • Vollständige Talentakquise, einschließlich des Managements von Kandidatenbeziehungen.
 
  • Onboardingressourcen.
 
  • Instrumente zur Leistungsbewertung von Mitarbeitenden.
 
  • Lernmanagement.
 
  • Nachfolgeplanung.
 
  • Gehaltsplanung.
 
  • Detaillierte Personalanalysen zu Produktivität und Leistung der Mitarbeitenden
 
  • Personalplanung

Welche Fragen sollten Sie stellen, um eine HW-Lösung zu bewerten?

 

Da die Akronyme HRIS, HRMS und HCM für verschiedene Anbieter unterschiedliche Bedeutungen haben, ist es sinnvoll, sich auf die Ziele zu konzentrieren, die Sie mit Ihrer HW-Lösung erreichen möchten, statt auf den Namen. Untersuchen Sie beim Vergleich der verfügbaren Optionen die Funktionalität, die jede Lösung bietet, und stellen Sie sich die folgenden Fragen:

 

  • Hilft mir diese Lösung bei der Entwicklung, Durchführung und Bewertung effektiver HR-Programme?
 
  • Entspricht diese Software unseren aktuellen – und zukünftigen – Anforderungen?
 
  • Trägt diese Lösung dazu bei, die Mitarbeiterumgebung zu vereinfachen?
 
  • Welche Schulung ist erforderlich, damit alle Mitglieder meines Teams mit dieser Software umgehen können?
 
  • Lässt sich diese Anwendung mit den von uns bereits verwendeten Anwendungen und Tools integrieren?

Die primären Ziele einer HR-Software

 

Moderne HR-Software, ob HRMS oder HCM, ist darauf ausgelegt, vier grundlegende HR-Prozesse zu unterstützen:

 

  • Lohnverwaltung
 
  • Grundlegende HR-Programme wie Vergütungsmanagement, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Zeit- und Anwesenheitsmanagement
 
  • Bewerbungsprozesse
 
  • Personaleinsatzplanung und Personalanalyse

 

Mit anderen Worten, die Aufgabe besteht darin, die Mitarbeiterumgebung zu digitalisieren und gleichzeitig den Arbeitsablauf zu automatisieren. Dadurch wird verhindert, dass HR-Teammitglieder ihre Zeit mit manuellen Aufgaben verschwenden. Auf diese Weise stehen sie als strategische Geschäftspartner für das gesamte Unternehmen zur Verfügung.

 

Obwohl diese Prozesse äußerst nützlich und wichtig sind, sind sie bei weitem nicht so integrativ, dass sie den Erfolg Ihres Unternehmens erleichtern, wie es bei HR-Software der Fall ist. Wenn Personalverantwortliche von der richtigen Software unterstützt werden, können sie ihre Aufmerksamkeit auf Unternehmenskultur, Mitarbeiterbindung und andere hochrangige Prioritäten richten.

Wie HR-Software die Ziele Ihres Unternehmens fördern kann

 

Ein Beispiel für ein strategisches Ziel für Ihr HR-Team ist der Übergang zu einem Human Capital Management (HCM)-Modell. HCM ist ein ganzheitlicher Ansatz, der die Mitarbeitenden als die wichtigste Ressource im gesamten Unternehmen betrachtet. Dieser menschenzentrierte Ansatz ist eine Entwicklung hin zu einem System, das die besten Talente anzieht und diese Talente dann während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen fördert.

 

Der Übergang zu einem HCM-Modell im Personalwesen ist von Vorteil für das gesamte Unternehmen. Verbesserte Zufriedenheit, Leistung und persönliche Entwicklung der Mitarbeitenden steigert die Qualität der Arbeit in jeder Abteilung. Mitarbeitende, die sich von ihrem Unternehmen unterstützt und wertgeschätzt fühlen, neigen dazu, härter an der Wertschöpfung zu arbeiten und länger im Unternehmen zu bleiben. Dies verringert die Zahl der Abgänge und führt zu einer besseren Gesamtmoral, was die Notwendigkeit der Rekrutierung verringert. Anstatt sich immer wieder um die Besetzung derselben Positionen zu bemühen, können sich Personalbeschaffende darauf konzentrieren, die richtigen Personen mit den richtigen Fähigkeiten anzusprechen, und die HR-Teams können sich auf die Verbesserung der Ausbildung und Kompetenzentwicklung konzentrieren.

 

Die richtige HR-Software ist optimal geeignet, um HCM in Ihrem Unternehmen einzuführen. Sie unterstützt Funktionen wie:

 

  • Personalbeschaffungsfunktionen, die Ihnen helfen, Spitzentalente anzusprechen, zu rekrutieren und einzustellen.
 
  • Talent-Verwaltungstools, die die Leistung verfolgen und das Wachstum, die Produktivität und die Bindung von Mitarbeitenden an das Unternehmen fördern.
 
  • Automatisierung von HR-Prozessen wie Gehaltsabrechnung, offene Registrierung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Zeit- und Anwesenheitsmanagement.
 
  • Unterstützung der Mitarbeitenden mit Self-Service-Tools.

 

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