Strategiplan for ibrugtagning af Microsoft 365 Copilot

En trinvis vejledning til virksomhedsledere

Velkommen til Microsoft 365 Copilot

Organisationer på tværs af brancher er gået fra at tale om kunstig intelligens til at udrulle den i stor skala. Denne strategiplan, der er baseret på indsigt fra Microsoft 365 Copilot Early Access-programmet, giver dig handlingsrettede trin til hurtigt at blive en organisation, der er drevet af kunstig intelligens, sætte fart på brug og engagement samt spore fremskridt og indvirkning. Den besvarer vigtige spørgsmål, herunder:

Hvem giver jeg de første Copilot-licenser til?
Hvor kan min organisation opnå de største produktivitetsgevinster?
Hvordan får jeg medarbejderne hurtigt i gang?
Hvorfor er det vigtigt at opbygge et tidligt momentum med Copilot?
When begynder jeg at se forretningsresultater?
Hvordan kan man måle effekten?

Bliv klar – forbered din virksomhed til kunstig intelligens

Trin 1: Gennemse dine sikkerheds- og dataindstillinger

Microsoft 365 Copilot nedarver dine Microsoft 365 data- og sikkerhedstilladelser, hvilket er grunden til, at det er vigtigt at have robuste praksisser for indholdsstyring og datastyring, før udrulningen begynder. Arbejd med dine it-kundeemner for at gennemgå aktuelle politikker og opfordre teams til at følge eksisterende bedste praksis for indholdsstyring.

Trin 2: Vær bevidst med tildelingen af licenser pr. arbejdsplads

Fokuser på nogle få områder i din virksomhed for at komme i gang. Tænk over, hvem der bruger Microsoft 365-apps mest, definer specifikke use cases for Copilot, og giv licenser til hele teams, så folk kan lære af hinanden.

Trin 3: Opret et råd for kunstig intelligens

Dit råd for kunstig intelligens vil være vigtige feedbackkilder og være med til at fremme ibrugtagningen. Den skal omfatte en ledersponsor samt repræsentanter fra it-afdelingen, dit team for administration af ændringer og risikostyring.

Trin 4: Hjælp personer med at opbygge nye arbejdsvaner

Der findes forskellige perspektiver omkring kunstig intelligens, så det er vigtigt at yde support, træning og tydelig kommunikation for at overføre arbejdsprocesser og tankesæt til en fremtid med kunstig intelligens. Lige så vigtigt er det at administrere forventninger til, hvad Copilot kan og ikke kan gøre, og vide, hvornår de skal bruge funktioner med kunstig intelligens, og hvornår de skal stole på menneskelig ekspertise.

Onboard og engager dig i at øge brugen og engagementet

Trin 5: Opret et Copilot-brugercommunity

Skab momentum via peer-læring. Et brugercommunity hjælper folk med at lære af dem, der har implementeret Copilot, og viser praktiske tip til bestemte roller.

Trin 6: Identificer Copilot-eksperter og tidlige brugere

Copilot-eksperter skaber interesse for Copilot og viser de reelle fordele ved det i det daglige arbejde. Hvis du vil finde dine eksperter, skal du kigge i dit råd for kunstig intelligens eller brugercommunity, få ledere til at identificere en teamrepræsentant eller bruge Microsoft Copilot-dashboardet.

Trin 7: Gør løbende træning til standarden

Konsekvent brug af Copilot hjælper den med at blive en naturlig udvidelse af personers arbejdsprocesser. Publicer en række ressourcer, vejledning og kurser for at skabe en kultur med løbende læring.

Levér status for sporing af indvirkning og forretningsresultater

Trin 8: Kvantificer indvirkningen med Microsoft Copilot-dashboard

Mål brug og ibrugtagning i alle faser af udrulningen med data i realtid. Du vil kunne se ting som f.eks. hvilke apps Copilot bruges mest i og endda antallet af aktive Copilot-brugere på tværs af din virksomhed.

Trin 9: Mød med dit råd for kunstig intelligens regelmæssigt

Hav regelmæssige indtjekninger for at forblive på sporet med dine mål for kunstig intelligens. Tal om, hvad der fungerer godt, potentielle muligheder og eventuelle udfordringer, der er relateret til denne nye måde at arbejde på.

Trin 10: Fejr succeser offentligt

Sørg for at anerkende dine milepæle. Succeshistorier spiller en stor rolle i at fremme ibrugtagning, engagere interessenter og sikre, at din organisation maksimerer Copilots indvirkning.

Gør integration af kunstig intelligens bedre og mere optimeret på tværs af din virksomhed

Trin 11: Skræddersy Copilot til din virksomhed

Gør Copilot bedre med færdigbyggede agenter for at forbedre arbejdsprocesser og processer, eller byg dine egne agenter med Copilot Studio for at udfylde hullerne. Copilot opretter nemt forbindelse til systemer uden for Microsoft 365 for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af kunstig intelligens.

Trin 12: Optimer med rollebaserede Copilot-agenter

Udvid Copilot til individuelle roller med brugsklare agenter, der er designet til specifikke opgaver og funktioner såsom salg, service og økonomi, så du ikke behøver at starte fra bunden.

Copilot

Abonnementer og prisfastsættelse

Opdag, hvordan Copilot kan gøre arbejdet bedre for alle. Føj Copilot til dit Microsoft 365-abonnement, eller køb dem sammen, hvis du kun lige er ved at komme i gang.

Til store virksomheder Til virksomheder