?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
Når din virksomhed ekspanderer globalt, skal dit team sikre, at du har hurtig, sammenhængende og omfattende adgang til dine økonomiske resultater. At maksimere finansiel synlighed og rentabilitet betyder at udvikle, vurdere og tilpasse dine driftsprocesser og mål til stadigt skiftende markedskrav. En vigtig forretningskomponent vil være at perfektionere din organisations økonomiske styring.
Definitionen af økonomistyring er den strategiske praksis med at etablere, kontrollere og overvåge alle økonomiske ressourcer for at opnå dine forretningsmål. Dette omfatter mange områder af økonomiske funktioner, der drejer sig om rentabilitet, udgifter, pengestrømme og kredit for finansansvarlige i regnskabs-, debitor- og kreditorafdelingerne.
Hvis du vil opbygge en forretningsstrategi for økonomistyring, skal du fokusere på tre grundlæggende principper:
Planlægning af effektiv økonomistyring giver dine økonomiske teams de data, de har brug for til at oprette en omfattende forretningsplan – der giver velbegrundede beslutninger om, hvor du skal investere, samt den indsigt, som er nødvendig for at finansiere disse investeringer, likviditet og rentabilitet.
I takt med at verden bliver mere globaliseret, skal du sikre, at din virksomhed forbliver konkurrencedygtig på markedet for at sikre dens levetid. Og for at sikre, at du producerer salg på lang sigt, har din virksomhed brug for en form for økonomistyring. Det er vigtigt for din organisation at implementere et system til at holde styr på alle indtægtsstrømme, så du kan:
Der er flere muligheder, som en virksomhed kan benytte til at styre sine finanser, lige fra en ekstern konsulent til en intern økonomichef. Denne person eller gruppe skal have fuld adgang til din virksomheds økonomiske fortid og nutid, så de kan kortlægge din fremtid på en heldig måde.
Der er to typer økonomiske styringsprocedurer: strategiske og taktiske. Mens dine økonomiske samarbejdspartnere vil bruge en kombination af disse taktikker, afhænger det af dine endelige mål, hvilke procedurer de vil fokusere mest på.
Finanschefer og direktører vil fokusere mere på en strategisk metode. Efterhånden som du indsamler data til økonomiplanlægning og -analyse og opbygger organisatoriske mål, planlægger økonomidirektører på dette niveau fremtidige investeringer og salgsmuligheder for at skabe et robust fundament for virksomheden.
På det taktiske niveau vil økonomichefer varetage den daglige drift – processer som overvågning af daglige transaktioner, månedlige regnskabsafslutninger og regnskab for anlægsaktiver efter faktiske udgifter. De sporer også alle transaktioner for at sikre overholdelse af angivne standarder.
At have en solid, fleksibel økonomisk plan, der kan tilpasses dine seneste forretningsmæssige ønsker, behov og mål, er en afgørende faktor for at sikre din virksomheds langsigtede succes. At have en solid strategi kan hjælpe med at opnå denne bedrift. Fire finansielle styringsstrategier til at nå dine mål er:
Evaluer historiske udgifter og indtjening.
Præcis sporing af dine tidligere og nuværende udgifter er afgørende for at bestemme din finansielle fremtid. Her vil du kunne se, hvilke planer der lykkedes, og hvor du skal optimere og forbedre. Da din tidligere omsætning fungerer som en succesindikator, kan du ved at analysere disse data afgøre, hvor du muligvis skal foretage ændringer i din nuværende performance og dine mål.
Opbygning af din resultatopgørelse.
Din resultatopgørelse, også kendt som din P&L, fungerer som et finansielt resumé af din virksomheds præstation. Dette dokument registrerer dine månedlige indtægter og udgifter og underretter dit team om, du har haft overskud eller underskud. Denne opgørelse omfatter salg, vareforbrug, omkostninger samt brutto- og nettoresultat.
Udarbejde et budget.
Du skal forudsige, hvordan du planlægger at bruge virksomhedens penge. Ved at fastsætte retningslinjer for, hvordan du styrer udgifterne og samtidig holder styr på dine økonomiske afhængigheder, kan du træffe præcise beslutninger baseret på datadrevne indsigter, der sikrer vækst i bundlinjen. Når du sætter et budget, skal du stille dig selv en række spørgsmål, såsom hvad er den planlagte indtægt for denne periode, og hvad er driftsudgifterne?
Proaktiv sporing af virksomhedens udgifter.
Det er afgørende at have overblik over alle transaktioner for at kunne følge med i, hvor mange penge der bruges. Integration af omfattende software til sporing af dine økonomiske analyser giver:
Du kan beslutte dig for en af disse strategier, eller en blanding af dem. til at reducere omkostningerne og opbygge indtægter. Ved at tilføje et system til økonomistyring til din proces sikrer du, at du nemt kan følge flere strategier med minimale fejl og manuelt arbejde.
Når du skal vælge den rigtige software til økonomistyring til din virksomhed, har du brug for et værktøj, der kan strømline alle dine betalingsopkrævninger og sikre overholdelse af skatte- og regnskabsregler. Du vil også have, at softwaren skal kunne eliminere fejl, manuelt arbejde og mulige redundanser samtidig. Nogle yderligere funktioner i et godt økonomisystem omfatter:
Ved at have alle disse budgetdata tilgængelige kan du træffe velovervejede beslutninger, der positivt vil påvirke din virksomhed. Et system til økonomistyring, der kan give gennemsigtighed og fleksibilitet til at imødekomme ændringer, betyder langsigtet bæredygtighed.
Giv din organisation fuld indsigt i udgifter og omkostninger ved at integrere et forudsigeligt og proaktivt værktøj til økonomistyring. Ved at tilføje et værktøj til økonomistyring til din proces sikrer du, at menneskelige fejl og kedelige arbejdsprocesser elimineres, samtidig med at produktiviteten øges.
Dynamics 365 Finance hjælper med at integrere nøglekomponenter med minimal forstyrrelse, hvilket sikrer realtidsoversigt over din organisations økonomiske status på højt niveau, samtidig med at den daglige drift lettes. Ved at levere en komplet række økonomiske data får du de oplysninger, du har brug for til at træffe velinformerede, datadrevne beslutninger, optimere dine interne og eksterne processer, reducere omkostningerne og beskytte din omsætning.
Følg Dynamics 365