Grundlæggende begreber i lagerstyringssystem

Alle ved, at varer ud af lageret betyder penge i kassen, men hvis du ikke har en tydelig visning af varerne fra den første modtagelse til afsendelsesdatoen, kan det være, at firmaets største aktiv koster jer penge.

Nøglen til en effektiv og rentabel forretning er den samlede synlighed i lagerprocessen fra start til slut sammen med administrationsværktøjer, der kan hjælpe dig med at opretholde optimale aktieniveauer år efter år. Et effektivt lagerstyringssystem hjælper dig med at strømline alle de bevægelige dele af dit lager – fra at anbefale optimale lagerniveauer hele vejen til at holde din forsyningskæde organiseret og køre problemfrit.

Læs om de grundlæggende begreber i lagerstyring, og opdag, hvordan et lagerstyringssystem kan hjælpe dig med at øge rentabiliteten og reducere spildet.

Sådan giver ineffektiv lagerstyring dig en ulempe

Lageret er normalt et af de største aktiver, et firma ejer, derfor er dårlig lagerstyring en af de vigtigste årsager til, at det går galt for mindre virksomheder.

Ineffektiv styring af aktivlager kan reducere din rentabilitet på flere måder:

For meget lager. Det kan koste dig at have mere lager ved hånden, end du har brug for. Du betaler for mere lagerplads, som er dyr, og varer med begrænset holdbarhed kan blive for gamle, før du kan sælge dem.
Længere gennemløbstid. Ved at være på forkant med tendenser i detailhandlen kan du udnytte de populære varer, som kunderne vil have i øjeblikket. Hvis du er langsom til at tilpasse dig det skiftende marked, vil kunderne søge andre steder hen, og du vil miste markedsandele.
For lidt lager. kunder vil bestille fra et andet sted, hvis du ikke har det, de ønsker på lager. Udsolgte varer vil i det mindste koste dig salg. Hvis de sker ofte, mister du kunder.

Fordelene ved effektiv styring af aktivlager

Investering i et lagerstyringssystem kan give et fremragende investeringsafkast. Ikke blot gør et lagerstyringssystem det lettere at få dine produkter ud til de kunder, der efterspørger dem, det kan give værdifuld indsigt, så du bestiller den rette mængde på lager på det rigtige tidspunkt og i de rigtige antal.

Her er nogle eksempler på, hvordan investeringer i lagerstyring betaler sig:

Reduktion af omkostninger

Bestil lagervarer i de rigtige mængder på det rigtige tidspunkt, så du aldrig har for meget eller for lidt på lager.

Maksimering af arbejde

Større produktivitet og mindre tid, der går til spilde, når der ledes efter manglende varer, eller ting spores manuelt.

Spar på pladsen

Et lager med en god styring fører til mere effektive og organiserede lagersteder.

Gladere kunder

Ordrer sendes hurtigere og er mere nøjagtige, hvilket fører til tilfredse kunder og overholdelse af serviceaftaler.

Læs kundehistorier

Den tætte relation mellem lager og regnskab

Lager betragtes som et virksomhedsaktiv, så lagerstyring hænger tæt sammen med regnskab. Når lager og regnskab er integreret godt, får du målepunkter i realtid i dine varer i hvert trin i processen.

Dit lagerstyringssystem skal understøtte flere metoder og funktioner til lagervurdering, f.eks.:

Lageromsætningshastighed

Vareforbruget divideret med den gennemsnitlige disponible lagerbeholdning.

Lav omsætningshastighed tyder på dublerede ordrer og forringelse af lagerværdien.
Høj omsætningshastighed kan betyde ekstra forsendelsesomkostninger til hurtig erstatning af ting, der ikke er på lager, ufuldstændige ordrer og spildt tid med at forsøge at finde manglende varer.
Balanceret omsætningshastighed tyder på høj effektivitet, lavere omkostninger og højere kundetilfredshed.

Vægtet gennemsnitlig efterkalkulation

Prisen på tilgængelige varer til salg divideret med antallet af enheder til salg. Denne metrikværdi giver den vægtede gennemsnitlige omkostning pr. enhed.

Standard efterkalkulation

Estimat af de forventede omkostninger for en vare i regnskabsposterne, som jævnligt kontrolleres i forhold til de faktiske omkostninger. Afvigelsen mellem de to tal registreres i regnskabet. Denne metode bruges, når det er for tidskrævende at spore de faktiske omkostninger i realtid.

Stykliste

Refererer til listen over underelementer, der udgør en enkelt lagervare.

Samling af sæt

Bundter de dele og elementer, der udgør en enkelt færdigvare.

JIT-lager (Just In Time)

Et begreb inden for logis, der refererer til modtagelse af lagervarer lige før eller på præcis det tidspunkt, hvor de skal bruges.

Igangværende arbejde

Sporer lager fra produktion til det tidspunkt, hvor det bruges på produktionsstedet eller fabriksgulvet.

Hvad er software til lagerstyring, og hvordan kan den hjælpe

Lagerstyringssoftware sporer, administrerer og organiserer lagerbeholdninger, ordrer, salg og leveringer. Formålet med lagerstyringssoftware er at opretholde et optimalt lagerniveau, spore varer under transport mellem lokationer, modtage nye varer, administrere lagerprocesser, f.eks. plukning, pakning og forsendelse, forhindre, at produkterne bliver forældede eller fordærvede, og at sikre, at produkterne aldrig er i manko på lageret.

Software til lagerstyring automatiserer det, der plejede at være en tidskrævende, manuel proces med optælling af hver vare én ad gangen og registrering af den på papir. Digitalisering af denne proces gør det ikke kun mere nøjagtigt, det sparer værdifuld tid.

Kernefunktionerne omfatter lageroptimering, produktidentifikation og -sporing, servicestyring for serviceorienterede virksomheder, sporing af aktiver og genbestillingspunkter. Lagerstyringssoftware kan levere nøjagtige data om lagerbetingelser i realtid og giver dig også indsigt i tendenser, så du kan reagere på skiftende markedskrav og -betingelser uden at gå glip af salgsmuligheder.

Dette skal du se efter i software til lagerstyring

Lagerstyringssoftware er normalt en del af et større ERP-system. Hvis det gøres korrekt, kan ERP forene lager, regnskab, POS og styring af forsyningskæden på én sammenhængende og effektiv platform.

Når du overvejer, om lagerstyringssoftwaren enten skal være et tilføjelsesprogram eller en del af en ERP-løsning, er her nogle faktorer, du skal tage med i overvejelserne:

Integration. Lagerstyringssoftware er ikke nær så effektiv, hvis den ikke er tæt integreret med dine andre front- og back-end-forretningsapplikationer.
Analyse og synlighed. Cloud-baseret lagerstyringssoftware giver virksomhederne mulighed for at spore lageret i realtid, generere rapporter, der giver bedre indsigt, og samarbejde og få adgang til dataene, når som helst og hvor som helst, ved hjælp af mobilenheder.
Udgift. Løsninger til lagerstyring varierer meget i deres funktioner og egenskaber, og det samme gør deres prismærker. Når du køber en løsning, er det vigtigt at sikre, at det ikke alene er en prisbillig løsning nu, men at den forbliver prisbillig, når virksomheden vokser i fremtiden.
Sporingsfunktioner. Sporer lagerstyringssoftwaren lagerbeholdningen på en måde, der giver mening for din virksomhed? Hvis din virksomhed f.eks. bruger stregkoder, tilbyder lagerstyringssoftwaren så support og integration med de scannere, du bruger?
Udrulning og vedligeholdelse. Det er hurtigere og nemmere at udrulle og vedligeholde et lagerstyringssystem i cloudmiljøet end en løsning i det lokale miljø. Skybaserede løsninger opdateres automatisk og indeholder udvidede sikkerhedsfunktioner, hvorimod løsninger i det lokale miljø kan være besværlige og tidskrævende at opdatere og muligvis være sårbare over for angreb, medmindre der tages ekstra forholdsregler.
Kunstig intelligens. Indbyggede funktioner til kunstig intelligens giver databaserede anbefalinger til lagerniveauer og forudsiger tendenser, så du kan være på forkant med udviklingen. De hjælper dig desuden med at løse nye problemer, før de bliver til større problemer.

Lær mere om ERP

Optimer lagerstyring med Dynamics 365

Få synlighed i realtid i køen til reparation og vedligeholdelse helt ned til lastbilniveau med Dynamics 365 Field Service.

Få mere at vide

Automatiser og strømlin din forsyningskæde med Dynamics 365 Supply Chain Management. Overvåg og synkroniser logistik på tværs af alle produktionssteder og lagersteder, få en forbedret ordreopfyldelse, og få prædiktiv indsigt, der er drevet af kunstig intelligens som en hjælp til hurtigt at identificere problemer.

Få mere at vide

Kontakt os

Chat med salgsafdelingen

Tilgængelig man-fre 09:00-17:00.

Chat nu

Anmod om, at vi kontakter dig

Få en Dynamics 365-salgsekspert til at kontakte dig.

Send en anmodning

Ring til salgsafdelingen