This is the Trace Id: ebe5f3977cbad147ae051a7dbc3144a5
Gå til hovedindholdet
Dynamics 365

Hvad er cloud-ERP?

Få mere at vide om funktionerne og fordelene ved cloud-ERP-systemer (Cloud Enterprise Resource Planning), hvordan du finder og implementerer en ny cloud-ERP-løsning, og hvad fremtiden bringer for denne teknologi.
Udforsk cloud-ERP drevet af kunstig intelligens

Hvad er cloud-ERP?

Cloud-ERP-software hjælper virksomheder med at administrere kerneprocesser ved hjælp af skybaserede løsninger. I modsætning til ERP i det lokale miljø hostes cloud-ERP på leverandørens servere og tilgås online, hvilket eliminerer behovet for dyr hardware- og it-vedligeholdelse. Cloud-ERP forbedrer effektiviteten, reducerer omkostningerne og giver fleksibilitet, skalerbarhed og dataadgang i realtid. Det giver virksomheder mulighed for hurtigt at tilpasse sig, træffe velfunderede beslutninger og fokusere på vækst, mens eksperter håndterer de tekniske aspekter.

Vigtigste budskaber

  • Cloud-ERP-systemer strømliner driften ved at integrere forskellige forretningsprocesser i en samlet platform, hvilket fører til forbedret produktivitet og reduceret manuel indsats.
  • Cloud-ERP-løsninger giver mulighed for at skalere ressourcer op eller ned baseret på virksomhedens behov og sikre optimal ydeevne i forskellige efterspørgselsperioder.
  • Ved at fjerne behovet for infrastruktur i det lokale miljø og reducere vedligeholdelsesomkostningerne kan cloud-ERP føre til betydelige omkostningsreduktioner over tid.
  • Med adgang til opdaterede oplysninger i realtid kan folk træffe mere velfunderede beslutninger og reagere hurtigere på markedsændringer.
  • Cloud-ERP-udbydere håndterer automatisk systemopdateringer og sikkerhedsrettelser og leverer de nyeste funktioner og beskyttelser uden manuel indgriben.

Vigtige funktioner i cloud-ERP-systemer

Cloud-ERP-systemer indeholder mange elementer, der hjælper virksomheder med at optimere den måde, de administrerer driften på. Nogle af de vigtigste funktioner omfatter:
 
  • Dataadgang i realtid. Cloud-ERP-systemer giver adgang til data i realtid, så virksomheder kan træffe velfunderede beslutninger og reagere hurtigt på skiftende markedsforhold.

  • Integrationsfunktioner. Ved at forbinde programmer på tværs af virksomheden, såsom administration af kunderelationer og HR-systemer, samler cloud-ERP-løsninger data for at skabe en enkelt, nøjagtig visning af hele virksomheden.

  • Mobil tilgængelighed. Cloud-ERP-systemer kan tilgås fra enhver enhed med en internetforbindelse, som understøtter fjernarbejde og distribuerede teammodeller.

  • Forskellige typer til forskellige behov. Typerne af cloud-ERP-løsninger omfatter SaaS (Software as a Service), multilejer og enkeltlejer. SaaS-løsninger hostes på leverandørens servere og tilgås via internettet med automatiske opdateringer og lavere it-omkostninger. Løsninger med flere lejere omfatter infrastruktur, der deles af flere kunder, hvilket har lavere omkostninger, men også færre tilpasningsmuligheder. Løsninger med én lejer er det modsatte med dedikeret infrastruktur til en enkelt kunde for at få mere kontrol, men højere omkostninger.

Traditionelle ERP-systemer i det lokale miljø i forhold til cloudmiljøet

Der er flere vigtige forskelle mellem traditionelle ERP-systemer i det lokale miljø og cloud-ERP-systemer, som alle påvirker hver type systeminfrastruktur, omkostninger, skalerbarhed og vedligeholdelse. Forståelse af forskellene mellem traditionelle ERP-systemer og cloud-ERP-systemer kan hjælpe dig med at træffe en velovervejet beslutning om, hvilken type løsning der er bedst for din virksomhed. Budget, skalerbarhedsbehov og tilgængelighed af it-ressourcer er vigtige faktorer, du skal overveje, når du træffer din beslutning.

Infrastruktur
  • ERP-systemer i det lokale miljø kræver betydelige investeringer i hardware og software, herunder servere, lager og netværksudstyr. Disse systemer hostes og administreres i virksomhedens fysiske miljø.

  • Cloud-ERP-systemer hostes på fjernservere, der administreres af en tredjepartsudbyder. Du får adgang til systemet via internettet, hvilket eliminerer behovet for omfattende hardware på stedet.
Omkostning
  • ERP-systemer i det lokale miljø omfatter høje startomkostninger til hardware, softwarelicenser og implementering samt løbende udgifter til vedligeholdelse, opgraderinger og løn til it-medarbejdere.

  • Cloud-ERP-systemer følger typisk en abonnementsbaseret prismodel, hvilket reducerer de indledende udgifter. Omkostningerne fordeles over tid og omfatter vedligeholdelse, opdateringer og supporttjenester, der leveres af leverandører.
Skalerbarhed
  • ERP-systemer i det lokale miljø kræver yderligere investeringer i hardware og software for at kunne skaleres op, hvilket kan være tidskrævende og dyrt. Nedskalering kan resultere i underudnyttede ressourcer.

  • Cloud-ERP-systemer har større fleksibilitet og skalerbarhed, så du nemt kan justere dine abonnementsplaner op eller ned, så de passer til skiftende behov, uden at der er store investeringer i den nye infrastruktur.
Vedligeholdelse
  • ERP-systemer i det lokale miljø kræver dedikeret it-personale til at administrere og vedligeholde systemet, herunder regelmæssige opdateringer, sikkerhedsrettelser og fejlfinding.

  • Cloud-ERP-systemer omfatter vedligeholdelse og opdateringer fra tjenesteudbyderen, hvilket reducerer byrden for interne it-teams. Dette sikrer, at systemet altid er opdateret med de nyeste funktioner og sikkerhedsforanstaltninger.
Tilgængelighed
  • ERP-systemer i det lokale miljø begrænser typisk adgangen til placeringer på stedet eller kræver komplekse VPN-konfigurationer til fjernadgang.

  • Cloud-ERP-systemer er tilgængelige overalt med en internetforbindelse, hvilket giver den fleksibilitet, der kræves til fjernarbejde og mobiladgang.
Sikkerhed
  • ERP-systemer i det lokale miljø kræver, at sikkerhed og overholdelse af angivne standarder administreres internt, hvilket kan være en udfordring for virksomheder uden robuste it-ressourcer.

  • Cloud-ERP-systemer tilbyder ofte avancerede sikkerhedsfunktioner og certificeringer til overholdelse af angivne standarder for at sikre databeskyttelse og overholdelse af angivne standarder.

Hvorfor migrere til cloud-ERP?

Migrering til et moderne skybaseret ERP-system giver mange fordele for virksomheder. Nogle af de vigtigste fordele omfatter:
 
  • Omkostningsbesparelser: Eliminering af behovet for dyr hardware og reduktion af byrden for it-teams medfører betydelige omkostningsbesparelser.

  • Skalerbarhed: Cloud-ERP-systemer er yderst skalerbare, så du nemt kan tilføje eller fjerne brugere og funktioner efter behov. Det gør det nemmere for din virksomhed at vokse og tilpasse sig skiftende markedsforhold.

  • Forbedret effektivitet: Adgang til data i realtid hjælper hele organisationen med at træffe velfunderede beslutninger og strømline driften – hvilket i sidste ende fører til øget effektivitet og produktivitet.

  • Forbedret datasikkerhed: Cloud-ERP-leverandører investerer typisk meget i sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte deres kunders data. Disse investeringer kan give dig større ro i sindet og reducere risikoen for databrud.

Sådan migrerer du din ERP til cloudmiljøet

Det kan være en kompleks proces at flytte til et skybaseret ERP-system, men at følge disse trin kan hjælpe med at sikre en problemfri overgang.

  • Vurder dit nuværende system. Evaluer dit eksisterende ERP-system for at identificere eventuelle problemer, huller i ydeevnen, forbedringsområder eller tilpasningskrav. Evaluer, om dine aktuelle processer er i overensstemmelse med dine langsigtede forretningsmål. Dokumenter alle aktuelle integrationer med andre systemer, da hver af disse integrationer skal migreres eller omkonfigureres. Sørg for at engagere vigtige interessenter fra it, økonomi og drift tidligt i denne proces for at få et holistisk overblik over dine behov.

  • Definer dine mål og krav. Angiv tydelige migreringsmål, såsom forbedret skalerbarhed, omkostningsbesparelser eller forbedret ydeevne. Identificer derefter de must-have-funktioner og -funktionalitet, der skal bruges til din cloud-ERP-løsning, herunder overholdelse af angivne standarder, sikkerhed og branchespecifikke krav.

  • Vælg den rette cloud-ERP-løsning. Undersøg og evaluer de cloud-ERP-løsninger, der opfylder dine behov. Sørg for at kontrollere hver platforms kompatibilitet med dine eksisterende systemer og integrationer, før du i sidste ende vælger et cloud-ERP-system, der fungerer for din virksomhed.

  • Planlæg migreringen. Udvikl en detaljeret migreringsplan, der beskriver trinnene og tidslinjen for overgangen sammen med rollerne og ansvarsområderne for dit migreringsteam, som skal omfatte både internt personale og eksterne partnere. Identificer potentielle risici, såsom datatab eller nedetid, og planlæg de nødvendige afhjælpningsstrategier.

  • Forbered dine data til migrering. Arkivér forældede eller unødvendige data, og rens og standardiser derefter de resterende data for at sikre konsistens og nøjagtighed i det nye system. Sørg for, at alle data overholder relevante bestemmelser eller branchespecifikke standarder. Automatiserede værktøjer kan hjælpe med at forenkle dataoverførsel og reducere risikoen for manuelle fejl.

  • Implementer det nye system. Brug en faseinddelt tilgang, der starter med en eller to ikke-kritiske processer for at minimere afbrydelser, før du udvider til andre afdelinger. Arbejd tæt sammen med din udbyder for at løse eventuelle problemer hurtigt og overvåge målepunkter for ydeevnen under og efter migreringen for at sikre, at systemet opfylder dine forventninger.

  • Oplær dine medarbejdere. Levér rollespecifik træning for at sikre, at dine medarbejdere er fortrolige med det nye system. Opret tilgængelige ressourcer, såsom brugervejledninger eller selvstudier, til løbende reference. Tilskynd til feedback, og håndter brugerbekymringer med det samme. Identifikation og oplæring af en gruppe interne "superbrugere", der kan understøtte deres teams efter migreringen, kan hjælpe med at fremme ibrugtagningen.

  • Test og optimer systemet. Udfør grundige, komplette test for at sikre, at arbejdsprocesser, integrationer og rapportering fungerer som forventet, og at alle data er blevet overført korrekt. Indsaml feedback fra brugere, og håndter eventuelle problemer, de kan identificere. Planlæg periodiske anmeldelser for at sikre, at systemet udvikler sig i forhold til dine forretningsbehov.

  • Udfase dit gamle ERP-system. Hvis du opretholder overholdelse af virksomhedens opbevaringspolitikker, kan du sikkert arkivere ældre data, der ikke længere kræves til daglige handlinger. Omdiriger ressourcer for at fokusere på at optimere dit nye cloud-ERP-system i stedet.

  • Planlæg løbende support og opdateringer. Opret en supportplan hos din cloud-ERP-udbyder for at holde dig ajour med opdateringer, nye funktioner og sikkerhedsrettelser. Skab en kultur med løbende forbedringer ved jævnligt at gennemgå processer og systemets ydeevne. Overvåg dine vigtigste målepunkter for at spore investeringsafkast.

Almindelige cloud-ERP-migreringsudfordringer, og hvordan du kan løse dem

Skybaserede ERP-systemer giver mange fordele, men du kan også opleve nogle udfordringer under overgangen og implementeringsprocessen. Nogle af de mest almindelige udfordringer omfatter:

  • Risici i forbindelse med sikkerhed og overholdelse af angivne standarder. Hvis du flytter dine følsomme forretningsdata til cloudmiljøet, kan det give anledning til bekymringer om brud på datasikkerheden, overholdelse af lovmæssige standarder og vedligeholdelse af standarder for beskyttelse af personlige oplysninger. Hvis du vælger en ERP-udbyder med stærke sikkerhedsprotokoller (såsom kryptering, multifaktorgodkendelse og certificeringer for overholdelse af angivne standarder), kan dette problem afhjælpes.

  • Integrationsproblemer. Det kan være tidskrævende og kompliceret at tilpasse dit nye cloud-ERP-system, så det opfylder dine behov og integrerer det med eksisterende virksomhedsprogrammer. Sørg for at overveje hver enkelt ERP-udbyders fleksibilitet og færdigbyggede integrationer under evalueringsprocessen, og begræns tilpasninger, hvor det er muligt, for at undgå overkomplicerende implementering og løbende vedligeholdelse.

  • Modstand mod ændring. Medarbejdere kan være afvisende over for at indføre det nye system og eventuelle ændrede arbejdsprocesser, der følger med det. Det kan hjælpe med at lette overgangen, hvis du tidligt involverer vigtige interessenter i forbindelse med opbygning af køb og på forhånd tager hånd om bekymringer. Hvis du leverer tydelig kommunikation om fordelene ved det nye system sammen med omfattende træning og support, kan det skabe tillid og begejstring blandt brugerne.

  • Nedetid og afbrydelser. Implementering eller migrering kan medføre midlertidige afbrydelser af driften, hvilket påvirker produktiviteten og kundeservicen. Planlægning af implementeringen uden for spidsbelastningsperioder og brug af en faseinddelt tilgang til gradvis overgang af kritiske funktioner til det nye system kan minimere indvirkningen på din virksomhed.

Reelle resultater for virksomheder, der er flyttet til cloud-ERP

Mange virksomheder er blevet migreret til cloud-ERP-løsninger og har oplevet fordelene. Her er nogle få af deres historier:

  • GSE Environmental oplevede betydelig ineffektivitet og høje it-omkostninger på grund af siloopdelte datastyringssystemer og forældede vedligeholdelsesarkitekturer. Ved at migrere til cloudmiljøet med Dynamics 365 centraliserede virksomheden sine data og strømlinede it-driften. Denne overgang har ikke blot reduceret it-infrastrukturen i det lokale miljø, men også gjort det muligt for GSE at fokusere på it-produktiviteten igen og dermed reducere afdelingsforbruget med mere end 70 %.

  • Maersk, der er førende inden for global forsendelse, har haft problemer med fem afbrudte datacentre, der har skabt datasiloer og kapacitetsproblemer, så medarbejderne ikke kan få adgang til vigtige kundeoplysninger. For at håndtere disse udfordringer migrerede Maersk sine data til cloudmiljøet ved hjælp af Microsoft Azure for at muliggøre problemfri og sikker dataflow til medarbejdere over hele verden. Migreringen blev fuldført på blot seks måneder – halvdelen af den anslåede tid – hvilket gjorde det muligt for Maersk at lukke alle fem datacentre, samtidig med at datatilgængeligheden og sikkerheden blev forbedret.

  • Sonee Sports, en lille familiebaseret detailkæde i Maldiverne, havde et forældet ERP-system, der gav unøjagtige data, hvilket resulterede i en kundeafgang på 10 %. Ved at opgradere til Dynamics 365, udrulle Microsoft Power BI til analyse og introducere et skybaseret e-handelssystem har Sonee Sports opnået en reduktion på 38 % i omkostningerne til it-vedligeholdelse og forbedret kundefastholdelse med mere end 8 %, og det har opnået værdifuld indsigt i kundernes adfærd og præferencer.
Udforsk flere succeshistorier om cloud-ERP som disse.

Hvad har fremtiden i vente for cloud-ERP?

Tendenser og udviklinger udvikler sig hele tiden i cloud-ERP-området, og nogle teknologier – såsom kunstig intelligens – skaber hurtige ændringer. Nogle af de vigtigste tendenser, du skal holde øje med, når det kommer til fremtiden for ERP, omfatter:

  • Integration af kunstig intelligens. Kunstig intelligens får en stadig vigtigere rolle i cloud-ERP-systemer, hvilket hjælper med at forbedre analyser, automatisere gentagne opgaver og levere forudsigende indsigt. AI-assisterede funktioner kan hjælpe med at forbedre beslutningstagningen, identificere tendenser tidligt og proaktivt håndtere almindelige problemer, såsom afbrydelser af forsyningskæden.

  • Avanceret analyse og rapportering i realtid. Mere robuste analysefunktioner med datavisualisering i realtid og selvbetjeningsrapporteringsværktøjer giver virksomheder mulighed for at få dybere indsigt i deres handlinger og reagere hurtigere på denne indsigt via datadrevne beslutninger.

  • Integration med Tingenes internet (IoT). Cloud-ERP-systemer, der indsamler data i realtid fra tilsluttede IoT-enheder, såsom sensorer, maskiner og køretøjer, kan hjælpe virksomheder med bedre at overvåge driften, spore aktiver og optimere processer effektivt. Disse integrationer kan især være transformative i forbindelse med forbedring af supply chain management.

  • Modulopbyggede ERP-løsninger. Modulære ERP-løsninger giver virksomheder mulighed for kun at indføre de funktioner, de har brug for, eller gøre overgangen til et nyt system langsommere. Dette reducerer omkostningerne og kompleksiteten, så organisationer kan skalere funktionaliteten på deres egen tidslinje. Få mere at vide om en modulopbygget cloud-ERP-løsning drevet af kunstig intelligens fra Dynamics 365.

  • Et større fokus på bæredygtighed. Nogle cloud-ERP-platforme indeholder nu værktøjer, der hjælper virksomheder med at måle og administrere deres miljøpåvirkning, såsom sporing af CO2-fodaftryk eller optimering af ressourceforbruget. Disse platforme kan levere de data, der er nødvendige for at understøtte virksomhedens praksis for bæredygtighed.

  • Værktøjer med lavt eller intet kodeindhold. Fuldt integrerede værktøjer med lavt eller intet kodeindhold giver organisationer mulighed for at tilpasse arbejdsprocesser, dashboards og integrationer uden omfattende og dyre udviklingsressourcer. Med disse værktøjer kan selv ikke-tekniske brugere skræddersy et cloud-ERP-system til deres behov, hvilket reducerer afhængigheden af it-teams.
Ressourcer

Få mere at vide om cloud-ERP-systemer

  1.
En mand og kvinde, der holder mapper og en pen.
Artikel

Cloud-ERP vs. ERP-funktioner i det lokale miljø

Sammenlign de funktioner, der er tilgængelige i Dynamics 365-programmer i cloudmiljøet og det lokale miljø.
Begynd at sammenligne
En person skriver på et tastatur på en bærbar computer.
Løsning

Tilpas hurtigere, arbejd smartere, og få en bedre ydeevne med Dynamics 365

Tilfør kunstig intelligens, automatisering og analyse i alle ERP-processer for at optimere driften og skabe vækst i din virksomhed.
Få mere at vide
En mand med headset og en grøn skjorte.
Løsning

Kør SAP sikkert og effektivt på Microsoft Azure

Gør skalerbarheden og sikkerheden bedre, når du flytter SAP-apps til cloudmiljøet med Azure.
Få mere at vide
En mand med briller og en grøn jakke, der kigger på sin telefon.
Vejledning

Find den rette ERP-softwareløsning

Dyk dybere ned i processen for cloud-ERP-produktvalg.
Læs mere
Tilbage til afsnittet RESSOURCER

Ofte stillede spørgsmål

  • Et cloud-ERP-system er en type software, der gør det muligt for virksomheder at administrere og integrere deres kerneforretningsprocesser ved hjælp af skybaserede løsninger. Den hostes på leverandørens servere og tilgås via internettet.
  • De vigtigste fordele ved cloud-ERP omfatter omkostningsbesparelser, skalerbarhed, forbedret effektivitet og forbedret datasikkerhed.
  • En cloud-ERP-løsning hostes på leverandørens servere og tilgås via internettet, mens ERP i det lokale miljø installeres på virksomhedens servere og tilgås via virksomhedens netværk.
  • Virksomheder skal vurdere deres aktuelle system, definere deres mål og krav, vælge den rette cloud-ERP-løsning, planlægge overgangen og forberede data til migrering for at migrere fra ERP til cloudmiljøet. På dette tidspunkt kan virksomheder implementere det nye system, oplære medarbejdere og teste og optimere systemet, før det gamle system tages ud af drift, og der planlægges løbende opdateringer. Få mere at vide om cloudmigrering.
  • Cloud-ERP er en type software, der gør det muligt for virksomheder at administrere og integrere deres kerneprocesser ved hjælp af skybaserede løsninger. Det giver fleksibilitet, skalerbarhed og adgang til data i realtid.

Følg Dynamics 365