This is the Trace Id: 8e9387573ece6e631e979521047235a1
Přeskočit na hlavní obsah
Dynamics 365

Co je cloudový systém ERP?

Seznamte se s funkcemi a výhodami cloudových systémů ERP, jak najít a implementovat nové cloudové řešení ERP a jaká bude budoucnost této technologie.
Prozkoumejte cloudový systém ERP využívající umělou inteligenci

Co je cloudový systém ERP?

Cloudový software ERP pomáhá firmám spravovat základní procesy pomocí cloudových řešení. Na rozdíl od místního systému ERP je cloudový systém ERP hostovaný na serverech dodavatele s přístupem online, takže není potřeba nákladný hardware a údržba IT. Cloudový systém ERP zvyšuje efektivitu, snižuje náklady a poskytuje flexibilitu, škálovatelnost a přístup k datům v reálném čase. To umožňuje firmám se rychle adaptovat, přijímat informovaná rozhodnutí a soustředit se na růst, zatímco odborníci se starají o technické aspekty.

Hlavní poznatky

  • Cloudové systémy ERP zjednodušují provoz integrací různých obchodních procesů do sjednocené platformy, což vede ke zvýšení produktivity a omezení ručního práce.
  • Cloudová řešení ERP nabízejí možnost vertikálně navyšovat nebo snižovat kapacitu prostředků na základě obchodních potřeb a zajišťují optimální výkon v různých obdobích poptávky.
  • Odstraněním potřeby místní infrastruktury a snížením nákladů na údržbu může cloudový systém ERP v průběhu času vést k výraznému snížení nákladů.
  • Díky přístupu k aktuálním informacím v reálném čase můžou lidé dělat informovanější rozhodnutí a rychleji reagovat na změny na trhu.
  • Poskytovatelé cloudových systémů ERP provádějí aktualizace systému a opravy zabezpečení automaticky a poskytují nejnovější funkce a ochranu bez ručního zásahu.

Klíčové funkce cloudových systémů ERP

Cloudové systémy ERP zahrnují mnoho prvků, které firmám pomáhají optimalizovat způsob správy operací. Mezi základní funkce patří:
 
  • Přístupu k datům v reálném čase. Cloudové systémy ERP poskytují přístup k datům v reálném čase a umožňují firmám přijímat informovaná rozhodnutí a rychle reagovat na měnící se podmínky na trhu.

  • Možnosti integrace. Díky propojení aplikací napříč firmou, jako jsou řízení vztahů se zákazníky a systémy lidských zdrojů, cloudová řešení ERP sjednocují data a vytvářejí jednotný a přesný pohled na celou firmu.

  • Mobilní přístup. Cloudové systémy ERP jsou přístupné z libovolného zařízení s připojením k internetu, které podporuje vzdálenou práci a distribuované týmové modely.

  • Různé typy pro různé potřeby. Mezi typy cloudových řešení ERP patří software jako služba (SaaS), řešení pro více tenantů a řešení pro jednoho tenanta. Řešení SaaS jsou hostovaná na serverech dodavatele a přístupná přes internet s automatickými aktualizacemi a nižšími režijními náklady na IT. Řešení pro více tenantů zahrnují infrastrukturu sdílenou více zákazníky, která je levnější, ale také méně možností přizpůsobení. Řešení s jedním tenantem jsou protikladem a mají vyhrazenou infrastrukturu pro jednoho zákazníka pro větší kontrolu, ale vyšší náklady.

Tradiční místní systémy ERP vs. cloudové

Mezi tradičními místními systémy ERP a cloudovými systémy ERP existuje několik klíčových rozdílů, které všechny ovlivňují infrastrukturu, náklady, škálovatelnost a údržbu každého typu systému. Pochopení rozdílů mezi tradičními a cloudovými systémy ERP vám může pomoct se informovaně rozhodnout, který typ řešení je pro vaši firmu nejvhodnější. Důležitými faktory, které je potřeba vzít v úvahu při rozhodování, jsou rozpočet, nároky na škálovatelnosti a dostupnost prostředků IT.

Infrastruktura
  • Místní systémy ERP vyžadují významné investice do hardwaru a softwaru, včetně serverů, úložiště a síťového vybavení. Tyto systémy jsou hostované a spravované ve fyzickém prostředí společnosti.

  • Cloudové systémy ERP jsou hostované na vzdálených serverech spravovaných poskytovatelem třetí strany. K systému přistupujete přes internet a eliminujete tak potřebu rozsáhlého místního hardwaru.
Náklady
  • Místní systémy ERP vyžadují vysoké počáteční náklady na hardware, softwarové licence a implementaci a průběžné výdaje na údržbu, upgrady a platy zaměstnanců IT.

  • Cloudové systémy ERP se obvykle řídí cenovým modelem založeným na předplatném, což snižuje počáteční náklady. Náklady se rozkládají v průběhu času a zahrnují údržbu, aktualizace a služby podpory poskytované dodavatelem.
Škálovatelnost
  • Místní systémy ERP vyžadují k vertikálnímu navýšení kapacity další investice do hardwaru a softwaru, což může být časově náročné a nákladné. Vertikální snížení kapacity může mít za následek nedostatečně využité prostředky.

  • Cloudové systémy ERP mají větší flexibilitu a škálovatelnost, což vám umožní snadno upravit plány předplatného nahoru nebo dolů tak, aby vyhovovaly měnícím se potřebám bez významných investic do nové infrastruktury.
Údržba
  • Místní systémy ERP ke správě a údržbě vyžadují vyhrazené pracovníky IT a pravidelné aktualizace, opravy zabezpečení a řešení potíží.

  • Cloudové systémy ERP zahrnují údržbu a aktualizace od poskytovatele služeb, což snižuje zatížení interních týmů IT. Tím se zajistí, že systém bude vždy aktuální s nejnovějšími funkcemi a bezpečnostními opatřeními.
Přístupnost
  • Místní systémy ERP se obvykle omezují na místní přístup nebo vyžadují komplexní nastavení VPN pro vzdálený přístup.

  • Cloudové systémy ERP jsou přístupné odkudkoli, jde je připojení k internetu, a poskytují flexibilitu potřebnou pro práci na dálku a mobilní přístup.
Zabezpečení
  • Místní systémy ERP vyžadují interní správu zabezpečení a dodržování předpisů, což může být pro firmy bez robustních prostředků IT náročné.

  • Cloudové systémy ERP často nabízejí pokročilé funkce zabezpečení a certifikace dodržování předpisů, které zajišťují ochranu dat a dodržování předpisů.

Proč migrovat do cloudového systému ERP?

Migrace do moderního cloudového systému ERP nabízí firmám řadu výhod. Mezi klíčové výhody patří:
 
  • Úspory nákladů: Eliminace potřeby nákladného hardwaru a snížení zatížení týmů IT vede k výraznému snížení nákladů.

  • Škálovatelnost: Cloudové systémy ERP jsou vysoce škálovatelné a umožňují snadno přidávat nebo odebírat uživatele a funkce podle potřeby. To vaší firmě usnadňuje růst a přizpůsobování se měnícím se podmínkám na trhu.

  • Vylepšená efektivita: Přístup k datům v reálném čase pomáhá celé organizaci přijímat informovaná rozhodnutí a zefektivnit provoz – to nutně vede ke zvýšení efektivity a produktivity.

  • Rozšířené zabezpečení dat: Dodavatelé cloudových systémů ERP obvykle investují do bezpečnostních opatření, která chrání data svých zákazníků. Tyto investice vám můžou poskytnout větší klid a snížit riziko úniků dat.

Jak migrovat ERP do cloudu

Přechod na cloudový systém ERP může být složitý proces, ale provedením těchto kroků můžete zajistit hladký přechod.

  • Vyhodnoťte aktuální systém. Vyhodnoťte svůj stávající systém ERP a identifikujte případné problémy, výkonnostní nedostatky, oblasti vylepšení nebo požadavky na přizpůsobení. Vyhodnoťte, jestli vaše aktuální procesy odpovídají dlouhodobým obchodním cílům. Zdokumentujte všechny aktuální integrace s jinými systémy, protože každou z těchto integrací bude třeba migrovat nebo překonfigurovat. Nezapomeňte v rané fázi tohoto procesu zapojit klíčové zúčastněné strany z oddělení IT, financí a provozu, abyste získali ucelený přehled o vašich potřebách.

  • Definujte své cíle a požadavky. Nastavte jasné cíle migrace, jako jsou vylepšená škálovatelnost, úspora nákladů nebo vyšší výkon. Pak identifikujte funkce a funkčnosti pro vaše cloudové řešení ERP, včetně dodržování předpisů, zabezpečení a požadavků specifických pro dané odvětví.

  • Zvolte správné cloudové řešení ERP. Prozkoumejte a vyhodnoťte cloudová řešení ERP, která splňují vaše potřeby. Než nakonec vyberete cloudový systém ERP, který bude ve vaší firmě fungovat, nezapomeňte ověřit kompatibilitu jednotlivých platforem se stávajícími systémy a integracemi.

  • Naplánujte migraci. Vytvořte podrobný plán migrace, který popisuje kroky a časovou osu přechodu spolu s rolemi a zodpovědnostmi vašeho migračního týmu, který by měl zahrnovat interní i externí partnery. Identifikujte případná rizika, jako jsou ztráta dat nebo výpadek, a naplánujte potřebné strategie zmírnění rizik.

  • Připravte data na migraci. Archivujte zastaralá nebo nepotřebná data a pak vyčistěte a standardizujte zbývající data, abyste zajistili konzistenci a přesnost v novém systému. Zajistěte, aby všechna data odpovídala příslušným předpisům nebo oborovým standardům. Automatizované nástroje můžou zjednodušit migraci dat a snížit riziko ručních chyb.

  • Implementujte nový systém. Použijte postupný přístup počínaje jedním nebo dvěma méně důležitými procesy, abyste před rozšířením na jiná oddělení minimalizovali narušení provozu. Spolupracujte úzce se svým poskytovatelem na rychlém vyřešení problémů a monitorujte metriky výkonu během migrace a po migraci, abyste měli jistotu, že systém splňuje vaše očekávání.

  • Vyškolte své zaměstnance. Poskytněte školení pro konkrétní role, abyste zajistili, že vaši zaměstnanci budou s novým systémem spokojení. Vytvářejte přístupné prostředky, jako jsou uživatelské příručky nebo kurzy na průběžné bázi. Povzbuďte zpětnou vazbu a okamžitě vyřešte problémy uživatelů. Identifikace a školení skupiny interních „superuživatelů“, kteří můžou podporovat své týmy po migraci, může pomoct s vlastním přijetím.

  • Otestujte a optimalizujte systém. Proveďte důkladné komplexní testování, abyste zajistili, že pracovní postupy, integrace a vytváření sestav budou fungovat podle očekávání a že se všechna data byla správně migrována. Shromážděte zpětnou vazbu od uživatelů a vyřešte případné problémy, které můžou identifikovat. Naplánujte pravidelné kontroly, abyste zajistili, že se systém bude vyvíjet s vašimi obchodními potřebami.

  • Vyřaďte z provozu svůj starý systém ERP. Zajistěte dodržování všech firemních zásad uchovávání informací a bezpečně archivujte všechna starší data, která už nejsou potřebná pro každodenní provoz. Přesměrujte prostředky, abyste se místo toho zaměřili na optimalizaci nového cloudového systému ERP.

  • Naplánujte průběžnou podporu a aktualizace. Vytvořte s poskytovatelem cloudového systému ERP plán podpory, abyste měli v reálném čase zajištěné aktualizace, nové funkce a opravy zabezpečení. Pravidelně kontrolujte procesy a výkon systému a podpořte kulturu průběžného vylepšování. Monitorujte klíčové metriky a sledujte návratnost investic.

Běžné problémy s migrací ERP do cloudu a jejich překonání

Cloudové systémy ERP nabízejí mnoho výhod, ale během procesu přechodu a implementace se můžete setkat s některými problémy. Mezi nejběžnější výzvy patří:

  • Rizika související se zabezpečením a dodržováním předpisů. Přesunutí citlivých obchodních dat do cloudu může vyvolat obavy z narušení zabezpečení dat, dodržování právních předpisů a udržování standardů ochrany osobních údajů. Výběr poskytovatele ERP se silnými protokoly zabezpečení (jako je šifrování, vícefaktorové ověřování a certifikace dodržování předpisů) může tento problém zmírnit.

  • Problémy s integrací. Přizpůsobení nového cloudového systému ERP tak, aby vyhovoval vašim potřebám, a jeho integrace se stávajícími obchodními aplikacemi mohou být časově náročné a složité. Nezapomeňte vzít v úvahu flexibilitu a předem připravené integrace jednotlivých poskytovatelů ERP během procesu vyhodnocování a kdykoli je to možné, omezte přizpůsobení, abyste se vyhnuli nadměrné komplikaci implementace a průběžné údržby.

  • Odpor ke změně. Zaměstnanci možná budou muset přijmout nový systém a všechny změněné pracovní postupy, které ho doprovází. Zapojení klíčových zúčastněných stran v rané fázi do fáze nákupu a preventivního řešení problémů může usnadnit přechod. Zajištění transparentní komunikace o výhodách nového systému spolu s komplexním školením a podporou může mezi uživateli budovat důvěru a nadšení.

  • Odstávky a výpadky. Implementace nebo migrace mohou způsobit dočasná přerušení provozu, která mají vliv na produktivitu a služby zákazníkům. Plánování implementace mimo špičku a použití rozfázovaného přístupu k postupnému přechodu důležitých funkcí do nového systému může minimalizovat dopad na vaši firmu.

Skutečné výsledky pro firmy, které přešly do cloudového systému ERP

Řada firem úspěšně přešla na cloudová řešení ERP a zaznamenala výhody. Tady je několik jejich příběhů:

  • Společnost GSE Environmental čelila značné neefektivitě a vysokým nákladům na IT kvůli nefunkčním systémům pro správu dat a zastaralé architektuře údržby. Díky migraci do cloudu pomocí Dynamics 365 společnost centralizovala svá data a zjednodušila provoz IT. Tento přechod nejen omezil její místní infrastrukturu IT, ale také umožnil GSE změnit zaměření na produktivitu IT a snížit výdaje oddělení o více než 70 %.

  • Společnost Maersk, globální spediční lídr, se potýkala s pěti odpojenými datovými centry, což mělo za následek vznik problémů s datovými sily a kapacitou a bránilo to zaměstnancům v přístupu k důležitým informacím o zákaznících. Aby společnost Maersk tyto výzvy vyřešila, migrovala svá data do cloudu pomocí Microsoft Azure, aby umožnila bezproblémový a zabezpečený tok dat zaměstnancům po celém světě. Migrace byla dokončena za pouhých šest měsíců – za polovinu odhadované doby – to společnosti Maersk umožnilo uzavřít všech pět datových center a současně zlepšit přístupnost a zabezpečení dat.

  • Společnost Sonee Sports, malý rodinný maloobchodní řetězec na Maledivách, měl zastaralý systém ERP, který produkoval nepřesná data, což vedlo k 10% úbytku zákazníků. Upgradem na Dynamics 365, nasazením Microsoft Power BI pro analýzy a zavedením cloudového systému elektronického obchodování dosáhla společnost Sonee Sports 38% snížení nákladů na údržbu IT a zlepšení retence zákazníků o více než 8 %, získala také cenné přehledy o chování a preferencích zákazníků.
Prozkoumejte další úspěšné scénáře cloudového systému ERP, jako jsou tyto.

Jaká je budoucnost cloudového systému ERP?

Trendy a vývoj se v cloudovém prostoru ERP neustále vyvíjejí, přičemž některé technologie – jako je AI – se rychle mění. Mezi klíčové trendy, na které je potřeba dávat pozor, pokud jde o budoucnost ERP, patří:

  • Integrace AI. AI hraje stále důležitější roli v cloudových systémech ERP, pomáhá vylepšovat analýzy, automatizovat opakující se úlohy a poskytovat prediktivní přehledy. Funkce s podporou AI: Transformace ERP a rychlost podnikání s využitím generativní umělé inteligenceFunkce s podporou AI můžou pomoct zlepšit rozhodování, včas identifikovat trendy a proaktivně řešit běžné problémy, jako jsou přerušení dodavatelského řetězce.

  • Pokročilá analýza a vykazování v reálném čase. Robustnější analytické funkce s vizualizací dat v reálném čase a nástroji pro samoobslužné generování sestav umožní firmám získat podrobnější přehled o svých operacích a rychleji na tyto přehledy reagovat prostřednictvím rozhodování na základě dat.

  • Integrace s internetem věcí (IoT). Cloudové systémy ERP, které shromažďují data v reálném čase z připojených zařízení IoT, jako jsou senzory, stroje a vozidla, můžou firmám pomoct lépe monitorovat provoz, sledovat prostředky a efektivně optimalizovat procesy. Tyto integrace mohou být obzvláště transformační ve vylepšení správy dodavatelského řetězce.

  • Modulární řešení ERP. Modulární řešení ERP umožňují firmám přijmout jenom ty funkce, které potřebují, nebo zpomalit přechod na nový systém. Tím se snižují náklady a složitost, což organizacím umožňuje škálovat funkce na vlastní časové ose. Další informace o modulárním cloudovém řešení ERP s podporou AI z Dynamics 365.

  • Větší zaměření na udržitelnost. Některé cloudové platformy ERP teď zahrnují nástroje, které firmám pomáhají měřit a spravovat jejich vliv na životní prostředí, jako jsou sledování uhlíkových stop nebo optimalizace využití prostředků. Tyto platformy mohou poskytovat data potřebná k podpoře podnikových postupů udržitelnosti.

  • Nástroje pro vývoj s minimálním psaním kódu a pro vývoj bez psaného kódu. Plně integrované nástroje pro vývoj s minimálním psaním kódu a pro vývoj bez psaného kódu umožňují organizacím přizpůsobit pracovní postupy, řídicí panely a integrace bez rozsáhlých a nákladných vývojových prostředků. Díky těmto nástrojům můžou i netechnici přizpůsobit cloudový systém ERP svým potřebám a snížit tak závislost na týmech IT.
Zdroje informací

Další informace o cloudových systémech ERP

  1.
Muž a žena držící složky a pero.
Článek

Cloudové vs. místní funkce ERP

Porovnejte funkce dostupné v cloudových a místních aplikacích Dynamics 365.
Začněte porovnávat
Osoba, která píše na klávesnici přenosného počítače.
Řešení

Přizpůsobte se rychleji, pracujte chytřeji a podávejte lepší výkon s Dynamics 365

Vneste AI, automatizaci a analýzu do každého procesu ERP, abyste optimalizovali provoz a rozvoj vaší firmy.
Další informace
Muž s náhlavní soupravou v zeleném tričku.
Řešení

Bezpečné a efektivní spouštění SAP na Microsoft Azure

Zlepšete škálovatelnost a zabezpečení při přesunu aplikací SAP do cloudu s využitím Azure.
Další informace
Muž v brýlích a zelené bundě se dívá na telefon.
Pokyny

Nalezení správného softwarového řešení ERP

Ponořte se hlouběji do procesu výběru produktů ERP v cloudu.
Další informace
Zpět na oddíl ZDROJE INFORMACÍ

Časté otázky

  • Cloudový systém ERP je typ softwaru, který firmám umožňuje spravovat a integrovat své základní obchodní procesy pomocí cloudových řešení. Hostován je na serverech dodavatele a je přístupný přes internet.
  • Mezi hlavní výhody cloudového ERP patří úspory nákladů, škálovatelnost, vyšší efektivita a vylepšené zabezpečení dat.
  • Cloudové řešení ERP je hostované na serverech dodavatele a je přístupné přes internet, zatímco místní řešení ERP se instaluje na servery společnosti a je přístupné přes síť společnosti.
  • Při migraci z ERP do cloudu by firmy měly posoudit svůj aktuální systém, definovat své cíle a požadavky, zvolit správné cloudové řešení ERP, naplánovat přechod a připravit data pro migraci. V tomto okamžiku mohou firmy implementovat nový systém, školit zaměstnance a testovat a optimalizovat systém před vyřazením starého systému z provozu a naplánováním průběžných aktualizací. Další informace o migraci do cloudu.
  • Cloudový systém ERP je typ softwaru, který firmám umožňuje spravovat a integrovat své základní procesy pomocí cloudových řešení. Nabízí flexibilitu, škálovatelnost a přístup k datům v reálném čase.

Sledujte Dynamics 365