Какво представлява изтичането на данни?

Условията за изтичане на данни и пробив в данните често се бъркат помежду си. Но двете неща не са еднакви. Изтичането на данни обикновено е инцидент и се случва, когато вътрешен източник разкрие информация пред външна страна. Пробивът в данните, от друга страна, често е умишлен и се извършва, когато външна страна осъществява достъп до неупълномощена мрежа, за да получи достъп до или да ексфилтрира чувствителна информация, което може да доведе до изтичане на данни.

Когато се сблъскате с изтичане на данни, действайте бързо, за да идентифицирате източника на изтичането, да разберете размера на изтичането и да уведомите съществуващите страни. При пробив в данните е важно да изолирате компрометираната система, да проучите размера на пробива и да уведомите органите за инцидента.

И в двата случая трябва също да предприемете стъпки, за да предотвратите бъдещи инциденти, като подобрите своите практики и правила за защита на данни.

Това е най-често срещаната причина за изтичане на данни. Служител може да записва данни в незащитено местоположение, случайно да споделя данни с външно лице или да стане жертва на фишинг или атака чрез социално инженерство.

Злонамерен софтуер: Научете повече за злонамерения софтуер и защитете себе си и бизнеса си от кибератаки.Злонамерен софтуер, включително вируси и шпиониращ софтуер, може да се използва за достъп до данни или компрометирани устройства. Масивен трафик от атака „Разпределен отказ на услуга“ (DDoS) може да накара системите да действат непредсказуемо, което потенциално разкрива уязвимости.

Вътрешен риск: Защитете своята организация от заплахи, свързани с вътрешен риск, и инциденти със защитата на данните.Вътрешен риск възниква, когато някой, на когото е даден достъп до фирмени ресурси, злонамерено или по невнимание изложи чувствителни данни на риск от изтичане на данни, саботаж на данни или кражба на данни.

Данните може да са изтекли, когато фирми трети лица, които имат достъп до данните на фирмата, претърпят пробив в защитата.

Атакуващите могат да подмамят служителите да разкриват поверителна информация чрез фишинг атаки чрез заблуждаващи имейли или уеб сайтове.

До данни, съхранявани в облака, може да бъде осъществен достъп от неупълномощени потребители, ако услугата в облака не е правилно защитена.

Служител може да остави лаптоп на публично място, или крадец може да изнесе твърд диск от офис, което позволява неупълномощен достъп до чувствителни данни от всеки, който намери или получи диска.

Кратките, често срещани пароли по подразбиране за системата или позволяващи бързо отгатване пароли могат да улеснят хакерите да откраднат идентификационни данни и да получат достъп до чувствителни данни или системи, които нямат приложени правила за защита с парола.

Удостоверяване: Научете повече за процеса на доказване на самоличността за целите на осъществяване на достъп до цифрови системи"Удостоверяването и разрешенията може да не се управляват правилно, което позволява на потребители да получат достъп до данни, които не би трябвало да могат да виждат. Слабата защита при влизане за защита при влизане също може да позволи на неупълномощени потребители да получат достъп до чувствителни данни.

Изтичането на данни представлява значителна заплаха за защитата на данните, разкриването на чувствителна информация, например лична информация за идентифициране на лице (PII), интелектуална собственост и търговски тайни пред обществеността и възможно пред конкуренти. Такова разкриване на данни може да доведе до неблагоприятни конкурентни условия, правни последици и накърнен имидж на марката. Изтичането на данни може да служи като сигнал за събуждане, за да могат организациите да извършат преоценка на своите стратегии за защита на данните и да инвестират в по-стабилни мерки за защита на данните.

Специалистите по съответствие играят ключова роля за предотвратяване на изтичане на данни. Те носят отговорност за установяването на правила и процедури за защита на данните, откриването и докладването за изтичания на данни, осигуряването на обучение на служителите, както и за планирането на реагиране на инциденти - откриване, справяне и прекратяване на кибератаки - Microsoft Securityреакцията при инциденти. Тяхната работа е жизненоважна за поддържането на съответствието на организацията със законите за защита на данните и предотвратяването на изтичане на данни.

Изтичането на данни може да доведе до значителни щети за репутацията, което оказва влияние върху способността на организацията да привлече нови клиенти, бъдещи инвеститори и бъдещи служители. Последствията от изтичането на данни може да са широкообхватни, което засяга не само непосредствената финансова ситуация, но и дългосрочната жизнеспособност на организацията.

Загубата на интелектуална собственост (IP) от киберпрестъпници или злонамерени вътрешни лица може да бъде катастрофална. IP представлява значителна част от стойността на фирмата, а кражбата на IP представлява значителен риск за иновациите, конкурентоспособността и растежа на компанията. С достъп, получен от изтичане на данни, хакерите могат да използват рансъмуер за унищожаване или блокиране на достъпа до критични данни и системи, докато не бъде заплатен откуп.

Прекъсванията на работата, предизвикани от изтичане на данни, могат също да доведат до значителни загуби. Нефункциониращ уеб сайт може да насочи потенциалните клиенти към конкурентите. Всяко престой на една ИТ система може да доведе до прекъсвания на работата, което изисква преминаването на системите офлайн, за да се извърши задълбочено разследване на пробива и да се установи до кои системи е осъществен достъп.

Да се гарантира, че служителите са наясно с различните видове заплахи, които могат да доведат до изтичане на данни, и са запознати с правилата за изтичане на данни на организацията. Редовните сесии за опресняване на знанията и указанията при възникване на конкретни проблеми могат да помогнат за подсилване на това обучение.

Използва ИИ и автоматизация за бързо и ефективно откриване на заплахи. Непрекъснатото откриване и тестване може да идентифицира потенциални рискови области и да предупреди организацията за потенциални проблеми с данните и защитата, преди те да могат да причинят щети.

Изтичането на данни често може да бъде проследено до трети лица, които имат твърде много достъп до мрежата и данните на организацията’. Инструментите за управление на риска от трети страни наблюдават и ограничават начина, по който трети страни, например доставчици, партньори или доставчици на услуги, имат достъп до данни и ги използват.

Защита от загуба на данни (DLP) – идентифициране и предотвратяване на рисково споделяне, прехвърляне или използване на чувствителни данниИнструментите за защита от загуба на данни (DLP) помагат за предотвратяване на споделянето, прехвърлянето или използването на чувствителни данни чрез откриване на злоупотреба с чувствителна информация в цялата собственост на данните. Решенията за управление на вътрешния риск предоставят цялостна видимост на потребителските дейности, помагайки на организациите да идентифицират и смекчават потенциални заплахи отвътре.

Следи мобилните устройства, настолните компютри, виртуалните машини, вградените устройства и сървърите, за да се осигури защита срещу извършители, представляващи заплаха, които търсят уязвимости или човешки грешки и се възползват от уязвимостите на защитата.

SIEM осигурява на екипите по защитата централно място за събиране, обобщаване и анализиране на големи обеми от данни в предприятие, като ефективно оптимизира работните потоци за защитата. Те предоставят и оперативни възможности, например докладване за съответствие, управление на инциденти и информационни табла, които определят приоритетите на дейностите, свързани със заплахите.

Предотвратяването на изтичане на данни може да бъде трудно – може да възникне усещане, че то не се прекратява. Бързото идентифициране на пропуските в сигурността и приоритизирането на ресурсите за тяхното разследване и смекчаване е от решаващо значение за намаляване на въздействието на потенциални изтичания на информация и пробиви в защитата. За щастие много от инструментите за киберсигурност , които предотвратяват външни заплахи, могат също така да идентифицират и вътрешни заплахи.

Получавайте прозрения за данните, откривайте критични вътрешни рискове, които може да доведат до възможни инциденти със защитата на данните, и предотвратявайте изтичането на данни ефективно със защитата на информацията, управлението на вътрешен риск и възможностите за DLP на Microsoft Purview.

Управление на организационния достъп и получаване на известявания, ако има подозрително влизане и дейност за осъществяване на достъп, с Microsoft Entra ID.

Защитете облаците, приложенията, крайните точки и имейлите си от неоторизирани дейности с Microsoft Defender 365.

Чрез внедряването на тези инструменти и използването на експертни указания организациите могат по-добре да управляват изтичането на данни, за да защитят критичните си активи.