Какво представлява хибридният начин на работа?

Хибридният начин на работа е комбинация от традиционна работа на място в офиса и отдалечена работа извън офиса. Тази комбинация от работни местоположения позволява на служителите да се радват на по-голяма гъвкавост в живота си. Например в един ден служител може да избере да работи от вкъщи, тъй като знае, че ще бъде най-продуктивен в тиха среда, докато на следващия ден той може да избере да дойде на работа в офиса, за да присъства на важно събрание.

Тъй като организациите все повече приемат модели на хибриден начин на работа, някои също така въвеждат система със свободни бюра. Системата със свободни бюра служи за резервиране на гъвкави работни пространства в офис, които не са присвоени на конкретен служител. Тези пространства действат като сигурно решение за хибриден начин на работа, като дават на хората физическо място да седнат, когато посещават офиса, вместо отредено лично бюро, което да заема място и да остава неизползвано, когато хората работят отдалечено.

Въпреки че хибридният начин на работа е съществувал преди COVID-19, пандемията е дала на организациите спешна причина да преминат към него. От тогава хибридният начин на работа стана по-популярен от всякога, като някои организации преминават окончателно към напълно отдалечени или хибридни модели и намаляват физическите си офиси. И тези промени няма да изчезнат скоро. Въз основа на отчета за индекса на тенденциите на работа (WTI) за 2022 г. 51 процента от текущите хибридни служители казват, че има вероятност през предстоящата годината да преминат към отдалечена работа – ясен знак, че отдалечената и хибридната работа са тук, за да останат, дори ако притесненията за здравето в световен мащаб намалеят.

Една от силните страни на хибридния начин на работа е гъвкавостта му. Организациите и служителите могат да изберат модела, който е най-смислен за тях, техния бизнес и личните им нужди. Ето няколко често срещани типа модели на хибриден начин на работа.

Гъвкавият модел на хибриден начин на работа дава на служителите най-голяма свобода – те могат да задават собствени графици с комбинация от дни в офиса и дни с отдалечена работа, които им вършат най-добра работа. В този модел служител може да се придържа към един и същ график всяка седмица или да го сменя, както предпочита. Един от недостатъците на този подход е, че липсата на последователност може да затрудни планирането на определени срещи или събрания между колегите.

Фиксираният модел на хибриден начин на работа има повече ограничения. В този модел организацията задава графиците за отдалечена работа и работа в офиса за своите хибридни служители. Обикновено фиксираните графици остават едни и същи всяка седмица и може да приемат подхода „офисът е с приоритет“ или „отдалечената работа е с приоритет“. Последователността на фиксирания модел е полезна, за да знаете най-добрите начини за свързване с колегите ви, въпреки че някои може да смятат, че не гъвкав.

Подходът „офисът е с приоритет“ приоритизира работата в офиса пред отдалечената работа. Съответно служителите при този модел прекарват по-голямата част от работните си дни в офиса, като някои дни работят дистанционно. Екипите, които често трябва да си сътрудничат на живо, предпочитат този модел.

От друга страна, моделът „отдалечената работа е с приоритет“ дава приоритет на отдалечената работа пред работата в офиса. При този подход работата в офиса може да е ограничена до ден или два на седмица или месец. Този модел има най-голям потенциал за спестяване по отношение на намаляването на офис пространството, но се характеризира с най-малко лично взаимодействие с колеги.

Освен че помага хората да запазят работата и здравето си по време на пандемия в целия свят, хибридният начин на работа предлага множество ползи – поради което е малко вероятно да изчезне скоро.

За много хора пандемията постави много приоритети в перспектива за това какво искат хората от работата и живота. Повече от половината служители вече казват, че е по-вероятно да дадат приоритет на здравето и благополучието пред работата, отколкото преди пандемията (2022 WTI). Някои предимства за балансиране на служебния и личния живот на хибридния начин на работа са:

• По-рядко пътуване.
• По-голяма гъвкавост при организирането на лични ангажименти, като например грижи за децата и посещения на лекар.
• Възможността за преместване.

Възможността за преместване е особено радикална промяна в сравнение с миналото, когато хората са били обвързани с градовете, където могат да намерят най-добрите работни места в своите отрасли. С новооткритата свобода на хибридния начин на работа хората могат да се приближат до семейството или града, за който винаги са мечтали, без да жертват кариерата си.

Поради начина, по който се промениха очакванията на работниците, организациите, които ще останат най-конкурентоспособни, са тези, които уважават и отговарят на тези очаквания. Само през 2020 г. 17 процента от хората са напуснали работата си. Тази тенденция продължава през 2021 г., като 18 процента от хората напускат работа (2022 WTI). Двете най-важни причини, които хората са цитирали за напускането, са личното благополучие/психическо здраве и баланса между професионалния и личния живот. И при 51 процента хибридни служители, които казват, че има вероятност да преминат напълно на отдалечена работа през следващата година (2022 WTI), хората са заявили, че искат опции за отдалечена и хибридна работа, за да останат, и не желаят да толерират нездравословни работни условия, които преди това са били смятани за статукво.

Разбира се, работодателите, които отговарят на тези нужди, като предлагат опции за хибридна и отдалечена работа, ще могат да набират най-добрите таланти по начини, по които не толкова гъвкавите работодатели няма да могат. Наемащите работна ръка с хибридни правила могат също така да предоставят по-широка мрежа за запълването на длъжностите, тъй като не се ограничават до географско местоположение, което им позволява да намират най-добрите кандидати за своята организация.

Когато дадена организация премине към хибриден начин на работа, тя може да намали броя на постоянните бюра и цялостния размер на сградата. За големи организации на скъпите пазари това може да означава големи спестявания на разходи от наем и поддръжка.