Copilot е асистент с ИИ, който помага за повишаване на производителността и рационализиране на работните процеси, като предлага контекстуална помощ, автоматизира рутинни задачи и анализира данни.
Направете общ преглед на това какво представлява Copilot и как той помага за подобряване на продуктивността с помощта на ИИ.
Разгледайте как да използвате Copilot, за да намалите ръчните задачи и да се съсредоточите върху стратегическата работа.
Вижте реални примери за подпомагане с ИИ в действие в отрасли като търговия на дребно, финанси, Здравеопазване и държавно управление.
Какво може да прави Copilot?
Copilot предлага широк набор от възможности с помощта на ИИ за оптимизиране на работните процеси и повишаване на производителността. Copilot помага на хората чрез:
Повишаване на продуктивността. Изпълнявайте задачите по-бързо с интелигентните предложения на Copilot, което прави създаването на съдържание, анализа на данни и комуникацията по-ефективни.
Опростяване на автоматизацията. Copilot може да автоматизира повтарящи се задачи, без да е необходимо кодиране.
Осигуряване на контекстна интелигентност. Предложенията с изкуствен интелект ви помагат да вземате по-бързи и по-информирани решения.
Работейки заедно с хората, Copilot повишава общата ефективност, като позволява на потребителите да се съсредоточат върху задачи с по-висока стойност, а не върху ръчни, отнемащи време дейности.
Можете да използвате Copilot, за да ви помогне и опрости задачи като:
Създаване на документи: Microsoft 365 Copilot ви помага да изготвяте доклади, презентации и имейли, като генерира съдържание и предлага предложения за редактиране, така че крайният резултат да има вашето лично докосване и да отговаря на собствения ви стил и нужди. Научете повече за създаването на документи с Microsoft 365 Copilot.
Управление на проекти: С Microsoft 365 Copilot в Microsoft Teams е по-лесно да проследявате задачите и графиците, за да поддържате проектите в нормален ход. Microsoft 365 Copilot в Teams също така помага да записвате срещи, да си водите бележки и да създавате точки за действие въз основа на разговорите във вашите разговори в Teams. Научете повече за работата с Microsoft 365 Copilot в Teams.
Комуникация: В Outlook Microsoft 365 Copilot може да ви помогне да обобщите ключови елементи за действие от входящата си поща по тема или подател. Microsoft 365 Copilot може също така да обобщава дълги разговори по електронна поща, да изготвя имейли с желания от вас тон и дължина и да ви помага да коригирате тона и структурата на имейлите си за възможно най-ясно послание. Научете повече за Microsoft 365 Copilot в Outlook.
Как да използвате copilot в рамките на други инструменти на Microsoft
Copilot е вграден в приложенията на Microsoft 365, за да можете да оптимизирате задачи като изготвяне на документи, анализ на данни и управление на проекти, като същевременно останете в потока на работата.
Copilot в Word ви помага да изготвяте и преработвате съдържание, като спестявате време за задачите по писане.
Copilot в Excel опростява сложния анализ на данни, като автоматизира формулите и генерира прозрения.
Copilot в PowerPoint помага при създаването на визуално завладяващи презентации от съществуващ файл или от проста подкана с предложения за дизайн, управлявани от изкуствен интелект.
Copilot в Teams подобрява съвместната работа чрез обобщаване на дискусиите и рационализиране на управлението на проекти.
Достъпът до Microsoft Copilot в рамките на приложенията на Microsoft 365, като Word, Excel, PowerPoint и Teams, прави работните процеси по-ефективни. Но потенциалът се разширява още повече, когато се свърже с други услуги на Microsoft като Azure и Dynamics 365, отваряйки вратата към усъвършенствани бизнес приложения, които могат да променят начина на работа на организациите.
В рамките на Azure Microsoft Copilot може да помогне да:
Автоматизира управлението на инфраструктурата, като оптимизира работните натоварвания в облака въз основа на моделите на използване.
Подобри разработването на приложения, като предоставя предложения за кодиране с помощта на изкуствен интелект и генерира скриптове за тестване.
Предоставя прогнозни анализи и прозрения в подкрепа на бизнес прогнозирането и оперативната ефективност.
В рамките на Dynamics 365 Microsoft Copilot може да помогне да:
Оптимизира взаимодействието с клиентите, като генерира препоръки, базирани на ИИ, за екипите по продажби, маркетинг и обслужване на клиенти в рамките на системата за управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM).
Автоматизира финансовата отчетност, управлението на фактури и други рутинни задачи, като подобрите оперативната точност и ефективност.
Прогнозира търсенето и оптимизирайте нивата на складовите наличности с помощта на инструменти за планиране, подобрени от ИИ.
Тези интеграции позволяват на предприятията да мащабират персонализирани, подкрепяни от ИИ приложения, които подпомагат вземането на решения, автоматизират повтарящи се процеси и разкриват полезни прозрения. С Microsoft Copilot, вграден в Azure и Dynamics 365, организациите могат да стимулират иновациите в различните отдели, превръщайки ИИ в централна част от своите операции.
Как Copilot използва ИИ и машинно обучение
Асистентите с ИИ се захранват от най-съвременни технологии за изкуствен интелект и машинно обучение, което ги прави по-интуитивни с всяка следваща употреба. Учейки се от взаимодействията на потребителите, Copilot предоставя персонализирани препоръки, които се адаптират с течение на времето, подобрявайки производителността и вземането на решения.
Основните компоненти на функционалността на Copilot включват:
Обработка на естествен език, която помага на Copilot да разбира и отговаря на команди чрез ежедневния език.
Алгоритми за машинно обучение , които анализират поведението, предпочитанията и моделите на потребителя, позволявайки на Copilot да предлага по-точни и съобразени с контекста предложения и да усъвършенства резултатите си, за да предвиди нуждите на потребителя въз основа на предишни действия.
Докато продължавате да взаимодействате с Copilot, ще видите как той се адаптира към вашия работен процес, за да предлага все по-персонализирана поддръжка. Например Copilot може да препоръча опции за форматиране или да предложи усъвършенстван анализ на данни въз основа на вашите навици.
Примери за Copilot в действие
ИИ вече стимулира производителността и иновациите в различни отрасли чрез автоматизиране на задачите, подобряване на вземането на решения и подпомагане на стратегически инициативи. Ето някои реални примери за това как предприятията биха могли да използват Copilot, за да рационализират дейността си.
Търговия на дребно: Търговците на дребно биха могли да използват Copilot за оптимизиране на маркетинговите бюджети, планирането на смените на служителите и приходите на магазините с помощта на мониторинг в реално време и анализ на данни. Персонализирането на преживяванията при пазаруване и рационализирането на процеси, като например складирането на продукти, може да подобри удовлетвореността на клиентите и процента на замяна.
Финансови услуги: Финансовите институции могат да използват Copilot, за да автоматизират финансовото моделиране и отчитане, като ускорят анализа и подобрят точността на отчетите. Оптимизирането на операциите по обслужване на клиенти, като например вземането на решения и разработването на инвестиционни стратегии, може да повиши удовлетвореността на клиентите, пазарния дял и приходите.
Здравеопазване: С помощта на Copilot болниците могат да подобрят сътрудничеството между екипите за грижи, като намалят административните задачи и позволят да се съсредоточат повече върху грижите за пациентите. Процесите, свързани с изследването и разработването на лекарства и клиничните изпитвания, също могат да бъдат опростени с помощта на ИИ. А планирането на смените на работната сила, което е сериозно предизвикателство в здравните заведения, може да стане по-ефективно с помощта на анализ на данни с подкрепа на ИИ.
Образование: В образователните среди Copilot може да повиши продуктивността и ангажираността на учениците. Преподавателите биха могли да използват ИИ за рационализиране на планирането на уроци, създаването на оценки и административни задачи като изготвяне на политики. Чрез автоматизиране на анализа на данни Copilot може да помогне за разбирането на тенденциите в представянето на учениците и записването им, което улеснява администраторите да се съсредоточат върху стратегически подобрения. ИИ може също така да помогне за персонализиране на подкрепата за обучението на учениците чрез адаптиране на съдържанието към индивидуалните нужди и опростяване на сложни теми. Това освобождава време на преподавателите, за да дадат приоритет на преподаването с високо въздействие.
Държавен сектор: В държавния сектор Copilot може да трансформира процесите чрез оптимизиране на бюджетирането, подобряване на комуникацията и рационализиране на операциите. Анализът на данни, подпомаган от ИИ, може да помогне на отделите да управляват ефективно бюджетите, да създават стратегически доклади и да подобрят работата на съдилищата и обществените служби. Copilot би могъл да спомогне за рационализиране на комуникацията, като подпомага изготвянето на публична информация, превежда съобщенията и приоритизира задачите, като в крайна сметка дава възможност на правителствените агенции да работят по-ефективно и прозрачно.
Производство: Copilot може да повиши ефективността в производството чрез автоматизиране на сложни процеси, оптимизиране на управлението на активите и опростяване на задачите на работната сила. ИИ може да помогне да се наблюдава производственото оборудване, да се предвиждат нуждите от поддръжка, за да се намали времето за престой, и да се управляват прецизно нивата на запасите. Той може също така да подпомогне контрола на качеството, като анализира протоколите с данни за ранно откриване на проблеми и да помогне на производителите ефективно да оценят работата на доставчиците и договорите за по-добро управление на веригата за доставки.
Ползите за бизнеса от Copilot
Copilot използва автоматизация с помощта на изкуствен интелект, за да се справи с повтарящата се работа, като вместо това позволява на хората да се концентрират върху стратегически дейности с висока стойност. Copilot може да помогне на хората:
Намаляване на ръчните усилия. Автоматизирането на процеси като създаване на документи, анализ на данни и планиране свежда до минимум времето, прекарано в рутинни задачи, което прави служителите по-щастливи и по-ангажирани с важната работа.
Усъвършенстване на процеса на вземане на решения. Като предоставя интелигентни прозрения, Copilot дава възможност на потребителите да вземат по-бързо решения, основани на данни.
Извършвайте реално въздействие върху крайните резултати. Когато служителите прекарват по-малко време в административна работа и вземат по-бързо важни решения, те имат повече време да се съсредоточат върху стратегическите задачи, които движат бизнеса напред – а това има положително въздействие върху целия бизнес.
Разгледайте повече за ИИ
Copilot е мощен инструмент, който предефинира производителността, като рационализира задачите, подобрява вземането на решения и дава възможност на екипите да се съсредоточат върху най-важното. В различните индустрии изкуственият интелект трансформира начина, по който хората работят, и помага на организациите да работят по-ефективно.
Да, Microsoft Copilot работи безпроблемно с Azure и Dynamics 365, като разширява своите възможности, подпомагани от изкуствен интелект, до по-усъвършенствани бизнес приложения. Тази интеграция помага за автоматизиране на задачи в области като управление на взаимоотношенията с клиентите, финанси и управление на веригата за доставки. Научете повече за тези интеграции и намерете подходящото решение Copilot за вашите нужди.
Предприятия от различни индустрии използват Microsoft 365 Copilot за оптимизиране на процесите. Например търговците на дребно оптимизират прогнозирането на наличностите, финансовите институции автоматизират отчитането, а доставчиците на здравни услуги подобряват сътрудничеството. Разгледайте още примери за използване на Microsoft 365 Copilot в библиотеката със сценарии.
За да използвате Microsoft 365 Copilot, уверете се, че вашата среда на Microsoft 365 отговаря на необходимите изисквания. Конфигурацията обикновено включва активиране на Microsoft 365 Copilot в настройките на администратора и персонализирането му според нуждите на бизнеса ви. За подробни инструкции посетете Microsoft 365 Copilot AI Ръководство за готовност.
Увеличете максимално опита си с Microsoft 365 Copilot с помощта на уроците, страниците за поддръжка и модулите за обучение в център за за обучение на Microsoft Copilot.
Да, Microsoft 365 Copilot е наличен на няколко езика и поддържа многоезични работни процеси. Той може да помага на потребителите във всички налични езикови настройки в Microsoft 365, така че екипите да могат да си сътрудничат в световен мащаб. Научете повече за работата с Microsoft 365 Copilot.