التقييم الأولي وتحليل التباعد
يبدأ تحقيق توافق للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) بتقييم شامل لممارسات البيانات الحالية داخل المؤسسة. يشمل ذلك تحديد كل أنشطة معالجة البيانات وتعيينها، بما في ذلك جمع البيانات وتخزينها ومشاركتها وحذفها. الهدف هو الحصول على فهم شامل لمكان وجود البيانات الشخصية وكيفية تدفقها عبر المؤسسة ومن يمكنه الوصول إليها.
بعد جمع معلومات حول ممارسات معالجة البيانات الحالية، تتمثل الخطوة التالية في إجراء تحليل للتباعد. يقارن هذا التحليل ممارسات المؤسسة الحالية مقابل متطلبات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) بنقاط المناطق التي لا تقل عن اللازم. قد تتضمن الثغرات الشائعة عدم وجود سجلات واضحة لمعالجة البيانات أو آليات موافقة غير كافية أو إجراءات أمنية غير كافية.
تعد معالجة هذه الثغرات أمرا بالغ الأهمية لتوافق القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وغالبا ما تتطلب التعاون عبر الأقسام، مثل تكنولوجيا المعلومات والشؤون القانونية والموارد البشرية، لتطوير استراتيجية توافق مترابطة. من خلال فهم مكان المؤسسة حاليا، يمكن للشركات إنشاء خطة عمل منظمة لإغلاق فجوات التوافق وتعزيز إجراءات خصوصية البيانات.
تعيين البيانات والوثائق تعيين البيانات هو جزء أساسي من توافق القانون العام لحماية البيانات (GDPR) لأنه يوفر تمثيلا مرئيا واضحا لكيفية نقل البيانات داخل المؤسسة. تتضمن هذه العملية تتبع كل جزء من البيانات الشخصية من نقطة جمعها إلى التخزين والمعالجة والمشاركة، وفي النهاية الحذف. من خلال تعيين تدفقات البيانات، يمكن للمؤسسات تحديد أنشطة معالجة البيانات غير الضرورية واكتشاف مخازن البيانات والتأكد من جمع البيانات ذات الصلة فقط والاحتفاظ بها. علاوة على ذلك، يساعد تعيين البيانات الشركات على الكشف عن الثغرات الأمنية المحتملة، خاصة عند نقل البيانات بين الأنظمة أو إلى جهات خارجية.
بالإضافة إلى تعيين تدفقات البيانات، يتطلب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) من المؤسسات الاحتفاظ بسجلات مفصلة لأنشطة معالجة البيانات. يجب أن تتضمن هذه السجلات الغرض من جمع البيانات والقواعد القانونية للمعالجة وفترات استبقاء البيانات وأي جهات خارجية مضمنة في معالجة البيانات.
تطبيق نهج حماية البيانات يعد إنشاء نهج فعالة
لحماية البيانات أمرا أساسيا لتوافق القانون العام لحماية البيانات (GDPR). توضح هذه النهج كيفية معالجة البيانات الشخصية داخل المؤسسة، وتشمل مجالات مثل الوصول إلى البيانات والاستبقاء والأمان. يوفر نهج حماية البيانات الذي تم تصميمه بشكل جيد إرشادات حول استخدام البيانات المقبول، ويساعد الموظفين على فهم دورهم في الحفاظ على أمان البيانات، كما يعين المعيار لكيفية وفاء المؤسسة بالتزامات القانون العام لحماية البيانات (GDPR). يجب الوصول إلى نهج حماية البيانات الفعالة ومسحها ومراجعتها بشكل منتظم للتأكد من أنها لا تزال متوافقة مع متطلبات خصوصية البيانات والتقنيات المتطورة.
يتطلب تنفيذ هذه النهج عبر المؤسسة التدريب. يجب على الموظفين على جميع المستويات فهم مبادئ القانون العام لحماية البيانات (GDPR) كما يجب تشجيعهم على اتباع أفضل الممارسات في معالجة البيانات. من خلال التأكد من أن الموظفين يعرفون أهمية حماية البيانات ودورهم في حماية المعلومات الشخصية، يمكن للمؤسسات تقليل مخاطر عمليات خرق البيانات العرضية. لا يدعم هذا النهج المنظم توافق القانون العام لحماية البيانات (GDPR) فحسب، ولكنه يساهم أيضا في
أمان البيانات.
متابعة الأمان من Microsoft