?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
مع توسع أعمالك على مستوى العالم، يحتاج فريقك إلى التأكد من إمكانية الوصول إلى أدائك المالي بسرعة وتماسك وعلى نطاق واسع. إن زيادة الرؤية المالية والربحية يعني تطوير العمليات التشغيلية وأهدافك وتقييمها وضبطها وفقاً لمتطلبات السوق المتغيرة باستمرار. سيكون أحد المكونات الحيوية لعملك هو إتقان الإدارة المالية لمؤسستك.
تعريف الإدارة المالية هو ممارسة إستراتيجية لإنشاء جميع الموارد المالية والتحكم فيها ومراقبتها لتحقيق أهداف أعمالك. يشمل ذلك العديد من مجالات الوظائف المالية التي تدور حول الربحية والمصاريف والتدفق النقدي والائتمان لمديري الشؤون المالية في فرق الحسابات والحسابات المدينة والحسابات الدائنة.
لبناء إستراتيجية عمل إدارة مالية مربحة، ستحتاج إلى التركيز على ثلاثة مبادئ أساسية:
يوفر التخطيط الفعال للإدارة المالية لفرقك المالية البيانات التي يحتاجون إليها لدعم إنشاء خطة عمل لا نهاية لها - ما يوفر قرارات مستنيرة حول مكان الاستثمار، ونتائج التحليلات اللازمة لتمويل هذه الاستثمارات والسيولة والربحية.
مع توسع العالم من خلال العولمة، ستحتاج إلى الحفاظ على قدرة عملك على المنافسة في السوق للمساعدة في توفير طول العمر. وللتأكد من إنتاج المبيعات على المدى الطويل، تحتاج شركتك إلى شكل من أشكال الإدارة المالية. تطبيق نظام لتعقب جميع تدفقات الإيرادات أمر مهم لمؤسستك لمساعدتك:
هناك العديد من الخيارات التي يمكن للشركة استخدامها لإدارة مواردها المالية، بدءاً من مستشار خارجي إلى مدير مالي داخلي. سيحتاج هذا الشخص أو المجموعة إلى الوصول الكامل إلى الماضي والحاضر المالي لشركتك، حتى يتمكنوا من رسم خريطة لمستقبلك بشكل موفق.
هناك نوعان من إجراءات الإدارة المالية: الاستراتيجية والتكتيكية. بينما سيستخدم زملاؤك الماليون مجموعة مختلطة من هذه الأساليب، سيعتمد ذلك على أهدافك النهائية لتحديد الإجراءات التي سيركزون عليها أكثر.
سيركز المديرون وقادة الشؤون المالية بشكل أكبر على أسلوب إستراتيجي. عندما تجمع البيانات للتخطيط والتحليل المالي (FP&A) وبناء الأهداف التنظيمية، يخطط المديرون الماليون على هذا المستوى للاستثمارات والفرص المستقبلية، ما يساعد في بناء المرونة داخل شركتهم.
بالنسبة إلى الأشخاص على مستوى المجتمعات المحلية، سيعمل المديرون الماليون على عمليات—يومية مثل مراقبة المعاملات اليومية والإغلاق المالي الشهري ومحاسبة الأصول الثابتة بعد الإنفاق الفعلي. وسيتتبعون أيضاً النطاق الكامل للمعاملات للتأكد من امتثالك أيضاً.
الحصول على خطة مالية قوية ومرونة يمكنها التركيز على أحدث متطلبات أعمالك واحتياجاتك وأهدافك مكون مهم لضمان نجاح شركتك على المدى الطويل. إن وجود استراتيجية قوية يمكن أن يساعد في تحقيق هذا الإنجاز. أربع استراتيجيات للإدارة المالية لتحقيق أهدافك هي:
تقييم الإنفاق والأرباح التاريخية.
إن التتبع الدقيق لنفقاتك الماضية والحالية أمر بالغ الأهمية لتحديد مستقبلك المالي. هنا، ستكون قادراً على رؤية الخطط الناجحة والجوانب التي تحتاج إلى التحسين والتطوير. نظراً لأن إيرادك السابق يعمل كمؤشر نجاح، يحدد تحليل هذه البيانات المكان الذي قد تحتاج إليه لإجراء تغييرات على الأداء والأهداف الحالية.
بناء أرباحك وخسائرك (P&L).
قائمة الأرباح والخسائر الخاص بك، المعروفة أيضاً باسم P&L، بمثابة ملخص مالي لأداء عملك. تسجل هذه الوثيقة دخلك ونفقاتك الشهرية، وتنبه فريقك إذا كنت مربحاً أو تعمل بخسارة. تغطي هذه القائمة المبيعات وتكاليف السلع والنفقات والربح الإجمالي والصافي.
تحديد الميزانية.
ستحتاج إلى التنبؤ بالطريقة التي تخطط من أجل إنفاق أموال الشركة بها. من خلال تعيين إرشادات عن كيفية إدارة الإنفاق خلال تعقب التبعيات المالية، يمكنك اتخاذ قرارات دقيقة كاملة باستخدام نتائج التحليلات المستندة إلى البيانات لضمان نمو الخط السفلي. عند تعيين ميزانية، ستحتاج إلى طرح الأسئلة على نفسك كسلسلة من الأسئلة، مثل ما هي الإيرادات المخططة لهذه الفترة وما هي مصاريف التشغيل؟
تتبع إنفاق الشركة بشكل استباقي.
من الضروري وجود رؤية لكل معاملة لتعقب مقدار الأموال المنفقة. يتيح لك دمج برنامج شامل لتتبع التحليلات المالية الخاصة بك ما يلي:
يمكنك تحديد إحدى هذه الاستراتيجيات—أو مزيج منها—لتقليل التكاليف وبناء الإيرادات. تضمن إضافة نظام إدارة مالية إلى العملية اتباع استراتيجيات متعددة بسهولة مع الحد الأدنى من الأخطاء والعمل اليدوي.
عند تحديد برامج الإدارة المالية المناسبة لأعمالك، ستحتاج إلى أداة يمكنها تنظيم جميع مجموعات الدفع وضمان الامتثال للوائح الضريبية والمحاسبة. ستحتاج أيضاً إلى تمكين البرنامج من التخلص من الأخطاء والعمل اليدوي والتكرارات المحتملة في الوقت نفسه. تتضمن بعض الميزات الإضافية لنظام مالي جيد ما يلي:
من خلال توفر كل بيانات الميزانية هذه، يمكنك اتخاذ قرارات سليمة تؤثر بشكل إيجابي على أعمالك. يعني نظام الإدارة المالية الذي يمكنه توفير الشفافية والمرونة لاستيعاب التغييرات إمكانية الاستمرارية على المدى الطويل.
يمكنك تمكين مؤسستك من رؤية الإنفاق والتكاليف بشكل كامل من خلال دمج أداة إدارة مالية متوقعة واستباقية. إن إضافة أداة برمجية لإدارة الشؤون المالية إلى عمليتك تضمن لك التخلص من الأخطاء البشرية وعمليات العمل المملة مع تعزيز الإنتاجية.
تساعد Dynamics 365 Finance في دمج المكونات الأساسية بأقل قدر من التعطل، ما يضمن رؤية عالية المستوى في الوقت الحقيقي في الحالة المالية لمؤسستك، مع تسهيل العمليات اليومية. من خلال توفير نطاق كامل من البيانات المالية، ستحصل على المعلومات التي تحتاج إليها لاتخاذ قرارات سليمة مستندة إلى البيانات وتحسين عملياتك الداخلية والخارجية وتقليل التكاليف وحماية إيراداتك.
متابعة Dynamics 365