يكمن سر الكفاءة والربحية في الأعمال في التمتع برؤية شاملة لعملية المخزون من البداية إلى النهاية، بالإضافة إلى أدوات الإدارة التي تمكّنك من الحفاظ على مستويات مخزون مثالية طوال العام. يساعدك نظام إدارة المخزون الفعّال على تبسيط جميع الأجزاء المتحركة في مستودعك—بدءًا من التوصية بمستويات المخزون المثالية وصولاً إلى الإبقاء على سلسلة التوريد الخاصة بك منظمة وتعمل بسلاسة.
استعلم أكثر عن أساسيات إدارة المخزون واكتشف كيف يمكن لنظام إدارة المخزون أن يساعدك على زيادة الربحية وتقليل الفاقد.
يعد المخزون عادةً أحد أكبر الأصول التي تمتلكها الشركة، وهذا هو السبب في أن سوء إدارة المخزون هو أحد أهم أسباب فشل الشركات الصغيرة.
يمكن لإدارة المخزون بطريقة غير فعالة أن تقلل من ربحيتك بعدة طرق:
يمكن أن يؤدي الاستثمار في نظام إدارة المخزون إلى تحقيق عائد استثمار ممتاز. لا يسهّل نظام إدارة المخزون فقط توصيل منتجاتك للعملاء الذين يريدونها، بل يمكن أن يوفر رؤى قيمة حتى يتسنى لك طلب المخزون المناسب في الوقت المناسب وبكميات مناسبة.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية الاستفادة من الاستثمار في إدارة المخزون:
اطلب المخزون بكميات مناسبة في الوقت المناسب بحيث لا يكون لديك حالة تكدس أو نقص في المخزون.
المزيد من الإنتاجية ووقت أقل في البحث عن العناصر المفقودة أو تتبع الأشياء فعليًا.
يؤدي المخزون المدار بشكل جيد إلى مستودعات أكثر كفاءة وتنظيمًا.
يتم شحن الطلبات على نحو أسرع وأكثر دقة، مما يؤدي إلى رضا العملاء والموافقة على اتفاقيات مستوى الخدمة.
قراءة قصص العملاء
يُعد المخزون أحد أصول الشركة، لذا فإن إدارة المخزون ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالمحاسبة. عند تكامل المخزون والمحاسبة بشكل جيد، ستحصل على مقاييس في الوقت الحقيقي لسلعك في كل خطوة من العملية.
يجب أن يدعم نظام إدارة المخزون طرق ووظائف تقييم المخزون المتعددة مثل:
تكلفة البضائع المبيعة مقسومة على متوسط المخزون الحالي.
تكلفة السلع المتوفرة للبيع مقسومة على عدد الوحدات المعروضة للبيع. ينتج هذا المقياس متوسط التكلفة المرجحة لكل وحدة.
تقدير التكلفة المتوقعة لعنصر في السجلات المحاسبية، والتي يتم فحصها بشكل دوري مقابل التكلفة الفعلية. يتم تسجيل الفرق بين الرقمين في سجلات المحاسبة. يتم استخدام هذه الطريقة عندما يستغرق تتبع التكاليف الفعلية في الوقت الفعلي وقتًا طويلاً.
يشير إلى قائمة الأصناف الفرعية التي تشكل صنف مخزون واحد.
تجميع الأجزاء والأصناف التي تشكل صنفًا واحدًا منتهيًا.
مصطلح لوجيستي يشير إلى استلام المخزون قبل الوقت المحدد أو في الوقت المحدد بالضبط.
يتتبع المخزون من التصنيع إلى وقت استخدامه في متجر الإنتاج أو أرض المصنع.
يتتبع برنامج إدارة المخزون مستويات المخزون والأوامر والمبيعات والتسليمات ويديرها وينظمها. الغرض من برنامج إدارة المخزون هو الحفاظ على مستوى المخزون الأمثل وتعقب البضائع أثناء النقل بين المواقع وتلقي عناصر جديدة وإدارة عمليات المستودعات مثل الانتقاء والتعبئة والشحن ومنع تقادم المنتج وتلفه وضمان عدم نفاذ مخزون منتجاتك.
يقوم برنامج إدارة المخزون بأتمتة ما كان يمثل عملية يدوية تستغرق وقتًا طويلًا لحساب كل صنف واحد تلو الآخر وتسجيله على الورق. إن رقمنة هذه العملية لا تجعلها أكثر دقة فحسب، بل توفر وقتًا ثمينًا.
تتضمن القدرات الأساسية تحسين المخزون وتحديد المنتجات وتتبعها وإدارة الخدمات للشركات ذات التوجه الخدمي وتتبع الأصول وإعادة ترتيب النقاط. يمكن لبرنامج إدارة المخزون توفير بيانات دقيقة حول شروط المخزون في الوقت الحقيقي، ويمنحك أيضًا تحليلات حول الاتجاهات حتى تتمكن من الاستجابة لمتطلبات السوق وشروطها المتغيرة دون خسارة فرص المبيعات.
عادةً ما يكون برنامج إدارة المخزون جزءًا من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأكبر. وإذا تم ذلك بشكل جيد، فإن نظام ERP هذا يوحد المخزون والمحاسبة وإدارة نقاط البيع وسلسلة التوريد على نظام أساسي واحد متماسك وفعّال.
عند النظر في برنامج إدارة المخزون إما كإضافة أو كجزء من حل ERP، إليك بعض العوامل التي يجب مراعاتها:
احصل على رؤية في الوقت الحقيقي في إصلاح المخزون وصيانته وصولاً إلى مستوى الشاحنة باستخدام Dynamics 365 Field Service.
يمكنك أتمتة سلسلة التوريد الخاصة بك وتبسيطها باستخدام Dynamics 365 Supply Chain Management. مراقبة الخدمات اللوجستية ومزامنتها في جميع المرافق والمستودعات وتحسين تلبية الطلبات والحصول على رؤى تنبؤية تستند إلى الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على تحديد المشكلات بسرعة.
متابعة Dynamics 365